Les études à l'USJ : Réglement 2008-2009

Bienvenue dans le système européen de transfert de crédits

L’Université Saint-Joseph a adopté à partir de la rentrée 2003 le système européen de crédits transférables ECTS (European credit transfer system). Ce nouveau système est accompagné d'un nouveau régime des études, dont les dispositions principales sont présentées ici en HTML ou téléchargeables en format PDF en cliquant ci-dessous :

1 - Cursus d'études

Les études sont organisées en cycles cohérents d’enseignements appelés cursus.
La plupart des cursus sont sanctionnés par un diplôme ; d’autres par une simple attestation.
Une même institution peut offrir de nombreux cursus ; certains sont communs à plusieurs institutions.

Les principaux cursus sont :

2 - Les matières

Les cursus sont composés d’unités d’enseignement appelées matières.

Dans chaque cursus, au moins 70% des matières sont obligatoires. D’autres sont choisies par l’étudiant :

- soit sur une liste établie par l’institution pour ce cursus ; on les appelle optionnelles fermées ;

- soit (au plus 5%) parmi des matières proposées par d’autres institutions ; on les appelle optionnelles ouvertes ou optionnelles de culture générale.

Un système de matières pré-requises permet de garder la cohérence des cursus : un étudiant ne peut s’inscrire à une matière sans avoir suivi telle ou telle autre.

3 - Acquisition des connaissances

Dans chaque matière, l’étudiant acquiert des connaissances en suivant des cours présentiels ou en fournissant un travail personnel contrôlé :

Le travail personnel contrôlé (TPC) peut prendre des formes diverses selon les disciplines : rédaction d’une note de lecture ou d’une note de recherche, préparation d’un exposé, participation à une séance de travaux dirigés ou de travaux pratiques, apprentissage clinique en centre de soins, stage d’observation ou d’application…

La proportion cours/travail personnel contrôlé dépend de la matière ; elle est souvent de 70% - 30%.

S’ils sont nombreux, les étudiants suivant une même matière sont divisés en plusieurs groupes.

4 - Les crédits

Les crédits sont les unités de validation des études.

À chaque cursus est affecté un certain nombre de crédits nécessaires à l’obtention du diplôme ou de l’attestation. Ainsi pour la licence, il faut 180 crédits ; pour le master, 120 crédits ; pour le doctorat, 180 crédits.

À chaque matière est affecté un certain nombre de crédits, généralement compris entre 2 et 4. Si au terme de l’enseignement de la matière l’étudiant vérifie les critères fixés par l’institution, un jury peut valider les crédits.

Chaque crédit couvre environ dix heures de cours ou de travail personnel contrôlé de l’étudiant. Mais ce n’est pas impératif ; par exemple un crédit de stage couvre une trentaine d’heures de stage.

Les crédits sont capitalisables : une fois validés, il sont définitivement acquis, et ils s’accumulent jusqu’au nombre fixé pour le cursus.

Les crédits sont transférables entre universités ayant adopté l’ECTS : après une convention signée cas par cas, les crédits acquis dans l’une sont validés dans l’autre.

5 - Les langues d'enseignement

Les deux langues d’enseignement sont le français et l’arabe.

Toutefois, certains cours sont dispensés en anglais.

Conditions de français et d’anglais :

- Préalablement à une première inscription dans tout cursus de premier cycle, l’étudiant doit avoir obtenu le niveau A au test d’aptitude en langue française.

- Préalablement à la délivrance de tout diplôme de premier cycle, l’étudiant doit avoir passé avec succès le test de langue anglaise de l’Université de Georgetown.

6 - Organisation du temps

L’année académique s’étend du 1er septembre au 31 août.

Elle comporte deux semestres de 14 semaines chacun. Le calendrier de l’année (vacances, jours fériés, examens) est fixé chaque année par le Conseil de l’université.

Dans certaines institutions, on prodigue en outre un enseignement de rattrapage en été.

Chaque matière est enseignée à l’intérieur d’un semestre, sauf les matières de langues qui couvrent généralement deux semestres.

Les cours sont donnés par périodes d’une heure et demie, commençant à 8h, 10h, 13h, 15h, 17h, 18h45.

Présence obligatoire : La présence aux cours est obligatoire et elle est contrôlée. Un étudiant ne peut passer les examens dans les matières où son absence a dépassé 30% des cours présentiels.

7 - Évaluation des matières

Les étudiants doivent se soumettre à l’évaluation de chacune des matières auxquelles ils sont inscrits, mais les auditeurs libres ne peuvent se soumettre à cette évaluation.

Modalités de l’évaluation

L’évaluation d’un étudiant peut se baser sur des éléments variés :

- les travaux effectués dans le cadre du TPC

- un contrôle continu des connaissances

- les appréciations recueillies en fin de stage

- un examen de fin de semestre

- la soutenance d’un mémoire ou d’une thèse.

Le règlement de chaque institution précise pour chaque matière les éléments évalués et leur pondération dans la note finale. Ces données ne peuvent être changées en cours d’année universitaire.

Calendrier des évaluations

Les éléments d’évaluation sont programmés à l’avance et font l’objet d’un calendrier communiqué aux étudiants par voie d’affichage au moins quinze jours avant la date prévue.

Tout changement dans ce calendrier doit être notifié aux étudiants au moins une semaine à l’avance.

Seuls les responsables de l’institution ont à fixer ce calendrier des évaluations ; aucune entente ne peut se faire directement entre enseignants et étudiants quant aux modifications de tous types.

Absence et évaluation

Tout étudiant absent à un élément d’évaluation doit justifier son absence en présentant par écrit un motif valable dans les trois jours ouvrables. Le règlement particulier de l’institution précise la façon dont cette absence est compensée, selon le type d’élément d’évaluation.

Présentation de la note finale

La note finale peut être présentée sur 20 ou sur 100, selon l’institution ; elle est aussi exprimée en notation ECTS, visant à rendre homogènes les notations.

Si le nombre d’étudiants ayant suivi la matière est suffisant pour garantir une significativité statistique, les proportions suivantes seront respectées.

Sinon, les notes finales seront utilisées selon une méthode présentée dans le règlement particulier de l’institution.

Compensations

À l’intérieur d’un module, des compensations peuvent être prévues entre les matières dans le règlement particulier de l’institution.

Jurys

Le responsable de l’institution convoque et préside les jurys, composés des membres du corps enseignant qui ont assuré l’enseignement des matières pendant le semestre (jury semestriel) ou le cursus (jury de diplôme) ainsi que de toute personne dont la présence est jugée utile. Aucun quorum n’est exigé.
Un jury semestriel arrête les résultats et valide les crédits à la fin de chaque semestre.

Le jury peut valider des crédits de matières enseignées dans un semestre précédent, selon les règles de compensation des modules.
Un jury de diplôme dresse la liste des étudiants ayant accumulé le nombre de crédits suffisant pour obtenir le diplôme.
Les décisions d’un jury sont sans appel. Personne n’a le droit de réviser les notes arrêtées par un jury, sauf dans le cas d’erreur matérielle relevant de l’article 35 du présent règlement.

Session de rattrapage

Quinze jours après le jury du deuxième semestre, commence une session de rattrapage.

Le rattrapage concerne les matières suivies durant l’année.
Un étudiant a le droit de passer un examen de rattrapage dans n’importe quelle matière non validée.

Un étudiant a le droit de passer un examen de rattrapage dans n’importe quelle matière d’un module où il n’a pas eu la moyenne (même s’il a obtenu la moyenne dans cette matière).

La note de rattrapage remplace la note de la matière obtenue durant l’année (même si elle est inférieure).

La notation ECTS d’une matière validée par compensation ou rattrapage est « E ».
Lorsqu’un étudiant a passé un examen de rattrapage dans une matière déjà validée d’un mo-dule où il n’a pas eu la moyenne : il conserve sa notation ECTS si sa note sur vingt n’a pas va-rié de strictement plus de deux points ; il augmente d’un grade (si c’est possible) sa notation ECTS si sa note a augmenté de plus de deux points ; il diminue d’un grade (si c’est possible en restant au moins E) si sa note a diminué de plus de deux points.

L’examen de rattrapage est ‘gratuit’.

Supplément au diplôme

Au diplôme est joint le Supplément au diplôme : la liste des matières validées dans le cursus, avec pour chacune sa description brève et la note finale obtenue par l’étudiant.

Pour toute information supplémentaire sur ce sujet :

>> Service étudiant d'information et d'orientation