Le Conseil de la recherche de l'USJ aide les enseignants - chercheurs de l'USJ à mener à bien leurs projets de recherche par des financements sur plusieurs années.

Demande

Le responsable du projet remplit le formulaire en ligne Projet de recherche si c’est un projet de recherche ou le formulaire Recherche doctorale - 050F2 si c’est une thèse de doctorat et l’envoie au Doyen ou Directeur de son institution pour accord. Le formulaire dûment rempli et signé peut être présenté en 10 exemplaires (un original et neuf copies) au Délégué de l’institution auprès du Conseil de la Recherche pour signature tout au long de l’année. Le Délégué transmet les projets à la Commission Scientifique de Recherche de son campus (CSR). Les CSR se réunissent régulièrement afin de sélectionner les projets à présenter au Conseil de la Recherche qui se réunit deux fois par an, à l’automne et au printemps.

Décision

Le chercheur ayant soumis un projet au Conseil de la recherche reçoit par e-mail le compte-rendu de la réunion. Il y trouvera la décision relative à son projet de recherche.

Paiements

• Pour le paiement des factures : le formulaire « A payer par le Conseil de la recherche - 010F2 » doit être dûment rempli et signé par le Doyen ou directeur de l’institution, accompagné de la facture à régler qui porte également la signature du responsable du projet de recherche. (ne pas oublier de reporter le code attribué par le CR au projet une fois admis).

• Pour le règlement de services rendus par un personnel : toute personne censée être payée par l'USJ et après l'accord du responsable du projet, doit :

• Fournir copie de l’extrait d’état civil individuel si célibataire, ou familial, si mariée, veuve ou divorcée.
• Remplir le formulaire de demande de virement bancaire
• Remplir la fiche R4 du ministère des finances

Une fois ces deux derniers documents remplis (une seule fois évidemment), le paiement du personnel peut se faire comme pour le paiement des factures, après réception de la fiche « A payer par le Conseil de la recherche - 010F2 ». C'est en fonction de ce papier que nous établissons les paiements, en fin de mois, s'il s'agit de services rendus, ou quelques jours après la demande, s'il s'agit de frais divers avec facture à l'appui.

Suivi et clôture

Le responsable du projet remplit le formulaire « Rapport d’activité - 050F3 » à envoyer dûment rempli et signé tous les six mois sous peine de suspension de l’allocation de recherche. Il est vivement recommandé de n'utiliser que ce nouveau format.

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