L’Université Saint-Joseph cherche à recruter

Une chargée de support académique

1. Responsabilités principales :

- Accueil et orientation des visiteurs en fonction de leurs besoins
- Gestion du calendrier et de l’agenda du responsable
- Traitement et diffusion de la correspondance de l’entité et suivi de l’exécution
- Gestion et mise à jours des dossiers de l’entité (enseignants, conventions, accréditations, etc.)
- Organisation du système de classement électronique et sur papier
- Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Alimentation des tableaux de bord et systèmes d’informations : saisie, mise à jour, vérification, etc. (admission, inscription, cursus, notes, etc.)
- Information sur les règlements, procédures et politiques, feedback, etc.
- Paiement et tâches de comptabilité en alignement avec les services financier et comptable
- Coordination administrative, logistique et communication dans la planification d'évènements de l'entité (examens, cours, soutenances, colloques, conférences, voyages, etc.)
- Interaction avec les différentes entités en interne et les partenaires externes de l'entité pour la coordination de projets ou tâches administratives et logistiques
- Génération des rapports et des statistiques, listes diverses (résultats, étudiants, notes, etc.)

1. Requis :

- Bac +3
 - Domaine d’étude : Gestion, Sciences Humaines

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « CSAA-1».

N.B. Délai pour déposer les candidatures : 4 juin 2021