L’Université Saint-Joseph cherche à recruter un(e)
« Assistante de Direction »
Responsabilités principales :
- Accueil et orientation des visiteurs en fonction de leurs besoins
- Gestion du calendrier et de l’agenda du responsable
- Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Traitement et diffusion de la correspondance
- Organisation du système de classement électronique et sur papier
- Alimentation des tableaux de bord et systèmes d’informations
- Paiement et tâches de comptabilité en alignement avec les services financiers et comptables
- Coordination administrative, logistique et communication dans la planification d'évènements de l'entité
- Interaction avec les différentes entités en interne et les partenaires externes de l'entité pour la coordination de projets ou tâches administratives et logistiques
- Génération des rapports et des statistiques
- Requis :
- Bac +3
- Domaine d’étude : Gestion, Sciences Humaines
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des Ressources Humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « ASS-24 ».
*N.B. Dernier Délai pour déposer les candidatures : 19 juillet 2021