L’Université Saint-Joseph à Beyrouth cherche à recruter un(e)

« Assistante de Direction »

1. Responsabilités principales :

• Accueil et orientation des visiteurs en fonction de leurs besoins
• Gestion du calendrier et de l’agenda du responsable
• Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
• Traitement et diffusion de la correspondance
• Organisation du système de classement électronique et sur papier
• Alimentation des tableaux de bord et systèmes d’informations
• Paiement et tâches de comptabilité en alignement avec les services financiers et comptables
• Coordination administrative, logistique et communication dans la planification d'évènements de l'entité
• Interaction avec les différentes entités en interne et les partenaires externes de l'entité pour la coordination de projets ou tâches administratives et logistiques
• Génération des rapports et des statistiques

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2. Requis :

• Bac +3
• Domaine d’étude : Gestion, Sciences Humaines

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des Ressources Humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « ASS-50 ».

A noter que le dernier Délai de dépôt de candidatures est le : 29 Octobre 2021