Assistante de Direction

Délai pour déposer les candidatures : 27 Septembre 2021.
Mercredi 8 septembre 2021
Organisateurs

L’Université Saint-Joseph à Beyrouth cherche à recruter un(e)

« Assistante de Direction »

1. Responsabilités principales :

  • Accueil et orientation des visiteurs en fonction de leurs besoins
  • Gestion du calendrier et de l’agenda du responsable
  • Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Traitement et diffusion de la correspondance
  • Organisation du système de classement électronique et sur papier
  • Alimentation des tableaux de bord et systèmes d’informations
  • Paiement et tâches de comptabilité en alignement avec les services financiers et comptables
  • Coordination administrative, logistique et communication dans la planification d'évènements de l'entité
  • Interaction avec les différentes entités en interne et les partenaires externes de l'entité pour la coordination de projets ou tâches administratives et logistiques
  • Génération des rapports et des statistiques

 

2.Requis :

  • Bac +3
  • Domaine d’étude : Gestion, Sciences Humaines

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des Ressources Humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « ASS-41 ».

*N.B. Dernier Délai pour déposer les candidatures : 27 Septembre 2021