Chargée de Support Administratif

Dernier délai de dépôt de candidatures est le 24 janvier 2022.
Mercredi 12 janvier 2022
Organisateurs

L’Université Saint-Joseph à Beyrouth cherche à recruter un / une

« Chargée de Support Administratif »

 

1- Responsabilités principales :

  • Accueil et orientation des visiteurs en fonction de leurs besoins
  • Gestion du calendrier et de l’agenda du responsable
  • Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Traitement et diffusion de la correspondance
  • Organisation du système de classement électronique et sur papier
  • Alimentation des tableaux de bord et systèmes d’informations
  • Paiement et tâches de comptabilité en alignement avec les services financier et comptable
  • Coordination administrative, logistique et communication dans la planification d'évènements de l'entité
  • Interaction avec les différentes entités en interne et les partenaires externes de l'entité pour la coordination de projets ou tâches administratives et logistiques
  • Génération des rapports et des statistiques

 

2- Requis :

  • Bac +3
  • Domaine d’étude : Gestion, Sciences Humaines

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « CSA-005 ».

 

N.B. Délai pour déposer les candidatures : 24 janvier 2022