Le 29 janvier 2026 s’est tenu le premier Conseil des Clubs, réunissant les présidents et vice-présidents de tous les Clubs de l’USJ, en présence du Service de la vie étudiante (SVE), dans la salle du Conseil au CIS. Ce Conseil visait à discuter des rôles, des statuts et des objectifs des Clubs, dans un esprit de collaboration et de coordination.

Mission, statuts et organisation des Clubs

Le Conseil a débuté par une introduction générale, puis divers sujets de discussion ont été abordés. D’abord, chaque représentant s’est présenté et a spécifié les objectifs de son Club, ensuite, une présentation globale de tous les Clubs de l’USJ a été effectuée. Ces derniers, au nombre de 39, sont répartis en trois catégories : les Clubs professionnels (rattachés à une discipline spécifique), les Clubs citoyens (axés sur l’engagement civique communautaire et social) et les Clubs culturels (dédiés aux arts et à la culture). Ensuite, les discussions ont porté sur plusieurs sujets, dont l’assemblée générale qui constitue l’activité principale et officielle de chaque Club, la documentation et la coordination avec le SVE, l’organisation d’activités régulières, de projets majeurs et de collaborations interclubs, ainsi que la cotisation et le statut des membres. Durant la réunion, les règles autour de la communication et des médias, ainsi que les formats de publications ont été communiquées aux représentants afin d’assurer un meilleur impact sur les réseaux sociaux.

En outre, le Conseil a précisé le processus de réservation des salles, les demandes d’activités, les formalités concernant les budgets, ainsi que le rôle du Conseil des étudiants qui compte trois sièges pour les Clubs.

Perspectives pour les prochains événements

Le Conseil s’est clôturé par l’annonce de la création d’un comité de travail sur le statut des Clubs, qui compte à présent les Clubs suivants : LeMISC, Vox Legis, Club Laïque, Club Libano-Arménien, Club Musique, Club Cogito, ainsi que par un rappel des évènements et des temps forts à venir et de la nécessité d’animer les Campus par des activités interclubs et des inter-structures estudiantines, comme  l'activité organisée pour la Journée des femmes.