À toute notre communauté de l’USJ,

Chers Enseignants, Étudiants, Membres du personnel et Anciens, 

La fête de Saint Joseph, patron de notre Université, le jeudi 19 mars, coïncide cette année avec une situation bien difficile que vit le Liban, au vu de la propagation du coronavirus et de ses retombées bien négatives sur la santé de notre communauté universitaire et des Libanais. Dans ce contexte, nous avons pris la décision de reporter la célébration de la fête patronale (la messe, le discours et le vin d'honneur) à un autre moment au courant des semaines à venir. Toutefois, nous prions Saint Joseph, lui qui est connu comme le patron des causes difficiles, d'exaucer nos vœux, de nous délivrer des peines qui nous accablent et d'aider les affligés qui implorent le secours. Nous prions Saint Joseph, lui qui est le père de la Sainte Famille de bénir notre communauté universitaire et d'accompagner par sa sagesse chacune et chacun de ses membres afin que nous puissions continuer notre mission académique et citoyenne, chacun dans son domaine. 

Ceci dit, les nouvelles données sur la propagation de COVID-19 au Liban suggèrent que nous avons atteint la phase de transmission communautaire de la maladie. En phase avec cette nouvelle évolution, et dans la continuité des actions déjà entreprises jusqu’à ce jour, l’USJ a décidé des mesures suivantes qui doivent permettre d’assurer la continuité de nos services académiques et administratifs tout en veillant à la bonne santé de chacun des membres de notre communauté :

- À partir du lundi 16 mars 2020, l’accès aux campus de l'Université sera limité :

          o Les doyens et les directeurs veilleront à limiter la présence du personnel administratif au minimum requis pour assurer la continuité du service ; un programme de présence du personnel sera ainsi préparé sur la base du principe de rotation.

         o Les membres du personnel qui peuvent effectuer leur travail à partir de leur domicile sont encouragés à le faire. Ils peuvent pour cela utiliser les outils de communication et de collaboration à distance, pour lesquels des tutoriels de formation sont disponibles sur le site web de l’Université.

         o Les bibliothèques seront ouvertes selon l’horaire habituel, avec un service minimum, afin d’assurer aux enseignants et aux étudiants les services nécessaires d’appui à l’enseignement ; les mesures d’hygiène et d’espacement y seront strictement appliquées.

         o Les enseignants pourront utiliser les locaux de l’Université afin d’assurer l’enseignement à distance.

         o Les étudiants seront admis pour accéder aux bibliothèques ou pour récupérer des papiers urgents.

         o Les administrateurs et les directeurs veilleront à assurer un service minimum sur leurs campus respectifs.

         o Les étudiants qui logent à la ‘Résidence USJ’ peuvent y rester ; il est toutefois souhaitable qu’ils rejoignent leurs domiciles respectifs dès que possible.

         o Le Bureau des admissions, le Service étudiant d'information et d'orientation et le Service social peuvent être joints par courriel *.

- L’enseignement à distance est appelé à se généraliser. Les formations des enseignants à l’utilisation des outils correspondants s’accélèrent et sont assurées quotidiennement grâce aux efforts des équipes de l’UNTE et du STI. Comme nous l’avons déjà annoncé précédemment, les cours en présentiel sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.

Chaque institution communiquera avec ses étudiants pour les informer des modalités pratiques adoptées pour l’enseignement à distance. En cas de doutes concernant ces modalités, les étudiants sont priés de s’adresser directement soit à l’enseignant soit au responsable du programme ou de l’institution.

Je profite de cette occasion pour exprimer mes remerciements et mes encouragements aux équipes de l’UNTE et du STI pour leur engagement dans la programmation et la mise en œuvre de ces formations.

- Les modalités de passage des évaluations et des examens sont en cours de préparation ; elles seront annoncées en temps dû.

- Les activités qui ne peuvent pas être réalisées à distance (TP, visites, stages, etc.) sont suspendues. Les responsables concernés réfléchissent aux moyens de les reporter, de les transformer ou de les compenser.

- Les étudiants en mobilité entrante et sortante ont reçu les instructions nécessaires de la part du vice-rectorat aux affaires internationales. Les étudiants en mobilité entrante peuvent rentrer dans leurs pays d’origine respectifs ; ils doivent, de toute façon, se conformer aux directives de leurs ambassades. Les étudiants en mobilité sortante peuvent choisir de rester dans le pays d’accueil ou de rentrer au Liban.

- Les voyages à caractère professionnels sont suspendus ainsi que l’accueil des voyageurs  en mission (enseignants, conférenciers, etc.). Le Vice-recteur aux relations internationales est disponible pour répondre à toute urgence à cet effet.

Notre centre hospitalier universitaire, l’Hôtel-Dieu de France a pris les devants dans l’application des mesures les plus rigoureuses visant à protéger les patients et les membres du personnel, tout en instituant une « Flu Clinic » qui permettra de faire face à la demande croissante de diagnostic et de soins pour les personnes à risque.

Notre mission en tant qu’université jésuite est notamment de former des hommes et des femmes pour et avec les autres, compatissants et capables de discernement ; nous vous invitons donc, membres de la communauté de l’USJ, à rester vigilants ; à être bien informés ; à sensibiliser votre entourage sur les moyens de prévention contre le COVID-19 ; à éviter de diffuser des informations non vérifiées susceptibles d’entretenir le climat de panique et d’anxiété ambiant.

En mettant en œuvre ces mesures exceptionnelles, nous assumons notre responsabilité d’institution universitaire avec pour objectif de contribuer au ralentissement de la propagation du virus, de permettre à notre système de santé de gérer les soins à apporter aux malades et de protéger les personnes fragilisées, tout en visant à garantir la poursuite du parcours de chaque étudiant, dans les meilleures conditions possibles.

Pour terminer, je tiens à remercier chaque membre de la communauté de l’USJ pour son engagement et sa collaboration et plus spécialement ceux actifs dans le domaine de la santé : les médecins, les résidents, les infirmières et infirmiers, les aides-soignants ainsi que la direction et les services administratifs de l’Hôtel-Dieu de France pour leurs efforts et leurs sacrifices au service de la santé. 
 
Salim Daccache s.j, Recteur de l'Université Saint-Joseph de Beyrouth

* Coordonnées :

Bureau des admissions : admission@usj.edu.lb 

Service étudiant d'information et d'orientation : service.orientation@usj.edu.lb

Service social : ssocial@usj.edu.lb