Pour une meilleure circulation de l’information
Pour renforcer la notoriété
Pour améliorer l’image de marque de l’USJ

Dans un cadre aussi convivial et familial que professionnel, une équipe soudée, dynamique, créative s’active en harmonie et complicité pour créer des oeuvres uniques en répondant au mieux aux attentes de ses
clients (la communauté universitaire) tout en respectant le même
tempo : une identité visuelle propre à l’USJ visant à mettre en valeur l’excellence de cette université. En effet : le Service des publications et de la communication (Spcom) cultive une philosophie du rassemblement qui vise à l’unité, dans le respect de la diversité et la prise en compte de l’identité de chacune des institutions de l’Université.
Technicité, esthétique, rigueur, exigence, conformité, respect des délais sont les maîtres mots de ce service ; structure et organisation, les principales clés de sa réussite. Renforcer la notoriété, améliorer l’image de marque et bien faire circuler l’information sont ses principales
priorités ; d’ailleurs, ce service recherche la convergence de toutes les institutions de l’Université - un espace si vaste avec ses 5 campus, ses 3 centres régionaux, ses 12 facultés et 24 instituts et écoles - vers une communication homogène aux lignes artistiques harmonieuses, aux messages efficients.
Ce service est dirigé par son directeur, assisté par son sous-directeur, et composé d’une équipe de deux graphistes, un toile mestre, un développeur web, un chargé de communication, deux attachés presse et un assistant administratif.

Historique
Créé en1995, le Service des publications, initialement en charge des publications de l’Université est amené très vite à étendre ses activités en assumant également les services d’un centre de communication pour une meilleure circulation de l’information tant au niveau de l’Université que vers l’extérieur. Devenu Service des publications et de la communication (Spcom) en 1999, il a pour principale tâche de couvrir
l’actualité universitaire et d’en informer le public en maintenant des relations privilégiées avec les médias.

Mission et objectif
Comme son nom l’indique le Spcom vise la mise en place globale d’un
système communicationnel qui permet aux décisions et nouvelles orientations de l’USJ de devenir effectives tout en mettant en valeur l’image de marque de l’Université. Il est en fait en charge tant de la communication institutionnelle, que de la communication interne
(professeurs, étudiants, administration) et de la communication externe (autres universités, médias, grand public, etc.).
Il lui incombe de définir et mettre en place la politique de communication de l’université ; d’assurer la cohésion de tous les aspects qui contribuent à l’image de l’USJ ; de concilier et coordonner l’image de l’USJ, la motivation et le sentiment d’appartenance du personnel administratif et enseignant, et la satisfaction des clients en l’occurrence les étudiants ; d’assurer le passage dans les faits d’une politique de communication véritable à l’université ; d’assurer l’exécution de tous les travaux de publication ; d’être au service de
l’ensemble des institutions de l’USJ.
Le Spcom développe donc des actions de communication vers des publics variés en cohérence avec la stratégie générale de l’Université que ce soit à travers les relations avec la presse, l’organisation d’événements, la publication des actualités de l’Université ainsi que le développement de sites web.

Principales responsabilités
Le Spcom propose au Rectorat et aux composantes de l’Université de
nombreuses solutions pour assurer promotion et diffusion de l’information.
Ce service communique les activités de l’Université et ses nouveautés à travers différents supports : imprimés (dépliants, brochures, affiches, cartons d’invitation, bulletin biannuel «USJ-Informations») et électroniques (site Internet régulièrement mis à jour, lettre électronique bimensuelle, revue de presse), à travers des événements (colloques, inaugurations, etc.) et en établissement des stratégies de relations
presse adéquates.

Produire des imprimés
Le Spcom conçoit et réalise les publications de l’Université qui vont d’une simple carte de visite et papiers en-tête aux actes de colloques et autres ouvrages (uniformisés et conformes à la charte graphique de l’Université), cartons d’invitation, dépliants, brochures, affiches et tous genres d’imprimés, logos et annonces publicitaires. Les graphistes du Spcom ont à leur disposition un carnet d’adresses des meilleures imprimeries du pays afin d’obtenir les meilleures offres, une excellente qualité et le respect des délais fixés.

Développer des outils électroniques
Le Spcom est responsable du site Internet officiel de l’Université (www.usj.edu.lb) qui se veut le plus complet et régulièrement mis à jour et pilote les projets Internet de l’USJ et de ses institutions. A ce jour, plus de 80 sites Internet (institutions, centres de recherche, bibliothèques) ont vu le jour à l’USJ dans le cadre des projets Spcom. Il se charge aussi du courrier électronique (lettre électronique d’information bi-mensuelle) diffusé auprès d’environ 15000 internautes.

Gérer des relations presse
Le Spcom est également en charge de la couverture médiatique de la plupart des événements universitaires, scientifiques et culturels
(colloques, séminaires, conférences, expositions, inaugurations, etc.). Il assure l’organisation et la mise en oeuvre des actions de communication presse en fonction de l’événement. Il maintient d’ailleurs des relations privilégiées avec les médias; pour chaque événement : il invite la cible médias adéquate (journalistes spécialisés en santé, économie, culture, etc.), rédige les communiqués de presse et prépare les dossiers de presse. Par ailleurs, il informe son public interne et externe de toutes les retombées médiatiques de l’USJ, que ce soit dans la presse locale et internationale, à travers sa revue de presse envoyée une fois par mois par courrier électronique à toute la communauté universitaire.

Organiser des événements
Le Spcom organise et coordonne les événements de l’Université Saint-Joseph (colloques, séminaires, conférences, expositions, tables rondes, inaugurations, journée de bienvenue à la rentrée, signatures de convention, cérémonies de remise de diplômes, etc.) ; le Spcom recherche continuellement la performance et la qualité associées au choix rigoureux de prestataires (traiteurs, fleuristes, fournisseurs de cadeaux d’entreprise,etc.) afin de garantir la réussite de l’événement
et de ses retombées. Par ailleurs, le Spcom est souvent présent dans différents salons et foires (salons du livre, foires universitaires,
etc.) au niveau local ou international.

Nous contacter

Service des publications et de la communication Rectorat, Rue de Damas B.P. 17-5208 - Mar Mikhaël Beyrouth 1104 2020 Téléphone : +961 (1) 421 000 - Poste : 1149 Télécopie : +961 (1) 421 005 Courriel: spcom@usj.edu.lb