Pour une meilleure circulation de l’information
Pour renforcer la notoriété
Pour améliorer l’image de marque de l’USJ
Dans un cadre aussi convivial et familial
que professionnel, une équipe soudée,
dynamique, créative s’active en harmonie
et complicité pour créer des oeuvres uniques
en répondant au mieux aux attentes de ses
clients (la communauté universitaire) tout
en respectant le même
tempo : une identité
visuelle propre à l’USJ visant à mettre en
valeur l’excellence de cette université. En
effet : le Service des publications et de
la communication (Spcom) cultive une
philosophie du rassemblement qui vise à
l’unité, dans le respect de la diversité et la
prise en compte de l’identité de chacune
des institutions de l’Université.
Technicité, esthétique, rigueur, exigence,
conformité, respect des délais sont les
maîtres mots de ce service ; structure
et organisation, les principales clés
de sa réussite. Renforcer la notoriété,
améliorer l’image de marque et bien faire
circuler l’information sont ses principales
priorités ; d’ailleurs, ce service recherche
la convergence de toutes les institutions
de l’Université - un espace si vaste avec
ses 5 campus, ses 3 centres régionaux, ses
12 facultés et 24 instituts et écoles - vers
une communication homogène aux lignes
artistiques harmonieuses, aux messages
efficients.
Ce service est dirigé par son directeur,
assisté par son sous-directeur, et composé
d’une équipe de deux graphistes, un toile
mestre, un développeur web, un chargé de
communication, deux attachés presse et
un assistant administratif.

Historique
Créé en1995, le Service des publications,
initialement en charge des publications de
l’Université est amené très vite à étendre ses
activités en assumant également les services
d’un centre de communication pour une
meilleure circulation de l’information
tant au niveau de l’Université que vers
l’extérieur. Devenu Service des publications
et de la communication (Spcom) en 1999,
il a pour principale tâche de couvrir
l’actualité universitaire et d’en informer
le public en maintenant des relations
privilégiées avec les médias.
Mission et objectif
Comme son nom l’indique le Spcom
vise la mise en place globale d’un
système communicationnel qui permet
aux décisions et nouvelles orientations
de l’USJ de devenir effectives tout en
mettant en valeur l’image de marque de
l’Université. Il est en fait en charge tant
de la communication institutionnelle,
que de la communication interne
(professeurs, étudiants, administration)
et de la communication externe (autres
universités, médias, grand public, etc.).
Il lui incombe de définir et mettre en
place la politique de communication de
l’université ; d’assurer la cohésion de tous
les aspects qui contribuent à l’image de
l’USJ ; de concilier et coordonner l’image
de l’USJ, la motivation et le sentiment
d’appartenance du personnel administratif et enseignant, et la satisfaction des clients
en l’occurrence les étudiants ; d’assurer le
passage dans les faits d’une politique de
communication véritable à l’université ;
d’assurer l’exécution de tous les travaux
de publication ; d’être au service de
l’ensemble des institutions de l’USJ.
Le Spcom développe donc des actions de
communication vers des publics variés
en cohérence avec la stratégie générale
de l’Université que ce soit à travers les
relations avec la presse, l’organisation d’événements, la publication des actualités
de l’Université ainsi que le développement
de sites web.
Principales responsabilités
Le Spcom propose au Rectorat et
aux composantes de l’Université de
nombreuses solutions pour assurer
promotion et diffusion de l’information.
Ce service communique les activités de
l’Université et ses nouveautés à travers
différents supports : imprimés (dépliants,
brochures, affiches, cartons d’invitation,
bulletin biannuel «USJ-Informations») et électroniques (site Internet régulièrement
mis à jour, lettre électronique bimensuelle,
revue de presse), à travers des événements
(colloques, inaugurations, etc.) et en établissement des stratégies de relations
presse adéquates.
Produire des imprimés
Le Spcom conçoit
et réalise les publications de l’Université
qui vont d’une simple carte de visite et
papiers en-tête aux actes de colloques et
autres ouvrages (uniformisés et conformes à la charte graphique de l’Université),
cartons d’invitation, dépliants, brochures,
affiches et tous genres d’imprimés, logos
et annonces publicitaires. Les graphistes
du Spcom ont à leur disposition un carnet
d’adresses des meilleures imprimeries du
pays afin d’obtenir les meilleures offres,
une excellente qualité et le respect des
délais fixés.

Développer des outils électroniques
Le Spcom est responsable du site Internet
officiel de l’Université (www.usj.edu.lb)
qui se veut le plus complet et régulièrement
mis à jour et pilote les projets Internet
de l’USJ et de ses institutions. A ce jour,
plus de 80 sites Internet (institutions,
centres de recherche, bibliothèques)
ont vu le jour à l’USJ dans le cadre
des projets Spcom. Il se charge aussi du
courrier électronique (lettre électronique d’information bi-mensuelle) diffusé auprès
d’environ 15000 internautes.
Gérer des relations presse
Le Spcom
est également en charge de la couverture
médiatique de la plupart des événements
universitaires, scientifiques et culturels
(colloques, séminaires, conférences,
expositions, inaugurations, etc.). Il assure
l’organisation et la mise en oeuvre des
actions de communication presse en
fonction de l’événement. Il maintient d’ailleurs des relations privilégiées avec les
médias; pour chaque événement : il invite
la cible médias adéquate (journalistes
spécialisés en santé, économie, culture,
etc.), rédige les communiqués de presse et
prépare les dossiers de presse. Par ailleurs,
il informe son public interne et externe
de toutes les retombées médiatiques de
l’USJ, que ce soit dans la presse locale et
internationale, à travers sa revue de presse
envoyée une fois par mois par courrier électronique à toute la communauté
universitaire.
Organiser des événements
Le Spcom
organise et coordonne les événements
de l’Université Saint-Joseph (colloques,
séminaires, conférences, expositions,
tables rondes, inaugurations, journée
de bienvenue à la rentrée, signatures
de convention, cérémonies de remise
de diplômes, etc.) ; le Spcom recherche
continuellement la performance et la
qualité associées au choix rigoureux
de prestataires (traiteurs, fleuristes,
fournisseurs de cadeaux d’entreprise,etc.)
afin de garantir la réussite de l’événement
et de ses retombées. Par ailleurs, le Spcom
est souvent présent dans différents salons et
foires (salons du livre, foires universitaires,
etc.) au niveau local ou international.

Nous contacter |
Service des publications et de la communication
Rectorat, Rue de Damas
B.P. 17-5208 - Mar Mikhaël
Beyrouth 1104 2020
Téléphone : +961 (1) 421 000 - Poste
: 1149
Télécopie : +961 (1) 421 005
Courriel: spcom@usj.edu.lb |
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