Tous les étudiants internationaux en mobilité à l’USJ doivent obligatoirement souscrire à l’assurance de groupe de l’USJ (maladie soudaine, hospitalisation et rapatriement) et dont les conditions vous seront communiquées dans un document séparé. Vous ne pourrez pas vous inscrire auprès de votre faculté de rattachement sans avoir fourni la preuve de souscription à l’assurance USJ. Pour cela, il faut

• Remplir et envoyer par mail les documents relatifs à l’assurance (que vous recevrez séparément) en UN SEUL document pdf au sri.mobilite@usj.edu.lb et cela, avant votre arrivée.
• Finaliser, une fois sur place, le paiement de l’assurance par virement bancaire en USD et/ou euros au compte USJ dont les détails vous seront fournis en temps dû.
• Envoyer une preuve du virement (capture d’écran, mail, photo) au sri.mobilite@usj.edu.lb

À son tour, le service des relations internationales demandera l’activation de votre assurance et vous contactera ultérieurement afin de passer récupérer votre carte d’assurance.

Il est fortement recommandé de demander un visa couvrant la totalité du séjour (entrées multiples) auprès du consulat du Liban le plus proche de votre lieu de résidence. Pour obtenir un visa, il faut :

• S’assurer que votre passeport ait une validité minimale de six mois à partir de la date d’entrée au Liban.
• S’assurer qu’il n’existe aucun tampon ou visa israélien sur votre passeport.
• Avoir une attestation d’admission (lettre d’acceptation) de l’USJ.

Pour tout renseignement, consultez le site de la Sûreté générale libanaise. N.B : Il est possible pour les détenteurs d’un passeport européen et/ou canadien d’obtenir un visa touristique gratuit directement à l’aéroport de Beyrouth. Ce visa est valide pour 3 mois et sur place, le service des relations internationales de l’USJ pourra vous guider dans les démarches à suivre.

La recherche d’un logement est de votre responsabilité. Plusieurs options se présentent à vous :

• La colocation : c’est l’option préférée des étudiants internationaux. Les offres se font de particulier à particulier, de bouche à oreille mais aussi et surtout sur le groupe Facebook : Mobilité internationale USJ. Nous vous conseillons de rejoindre ce groupe et de consulter les offres qui y sont postées.
• La Résidence USJ : l’USJ met à la disposition des étudiants une « Résidence USJ » située rue de Damas à côté du Rectorat (en face de l’ambassade de France). Elle contient des chambres simples ou doubles et se divise en deux ailes : l’une pour les filles, l’autre pour les garçons. Les places étant très limitées, il faut effectuer une demande de réservation à l’avance en envoyant un mail à : residence.etudiants@usj.edu.lb
• Les foyers : il existe une liste de résidences et de foyers proches des campus à consulter sur ce lien ou en faisant des recherches en ligne.

Les taxis de l’aéroport sont généralement beaucoup plus chers que d’autres. Pour cela, nous vous recommandons de réserver un taxi privé, un Uber ou un Bolt en vous connectant à votre arrivée à la Wi-Fi de l’aéroport.
Pour les taxis privés, nous vous recommandons Sioufi taxi (contact: +961 3 480 254) ou Geryes taxi (contact: +961 3 777 880). Ils sont fiables, ont des conducteurs anglophones et francophones et sont joignables sur WhatsApp. Pour une réservation, il vaut mieux les contacter 24h avant votre arrivée.
Pour vous déplacer en ville, vous pouvez aussi utiliser le taxi collectif appelé « SERVICE » en dialecte libanais et ceci pour des trajets inter-Beyrouth et dont le tarif varie dépendamment du prix ou de la pénurie de l’essence, du trajet/embouteillage etc. Pour sortir en dehors de la capitale, vous pouvez prendre les bus (Cf. Bus Map Project et www.zawarib.net) Attention, les prix changent continuellement en fonction du prix de l’essence.

Les étudiants internationaux doivent impérativement se conformer au calendrier académique officiel de l’USJ ainsi qu’aux décisions de leur faculté de rattachement, notamment concernant le mode d’enseignement des cours (présentiel, hybride ou en ligne), les dates de la première session d’examens ainsi que celles de la session de rattrapage, etc.

ATTENTION : les étudiants inscrits à des cours de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques (FDSP) doivent savoir que la FDSP a son propre calendrier académique qui est en décalage par rapport à celui de l’USJ. Prière de vous référez directement au secrétariat de la faculté pour plus de renseignements et de détails à ce sujet : fdsp@usj.edu.lb

Le choix définitif des cours ne pourra se faire que sur place sous réserve d’approbation par les responsables pédagogiques concernés, en fonction de la disponibilité des cours, des chevauchements horaires et dans la limite des places disponibles dans chaque cours.
L’inscription officielle se fait auprès du secrétariat de la faculté de rattachement et non pas au service des relations internationales.
Pour cela, il faut :

1. Contacter le secrétariat de la faculté en question et suivre la procédure indiquée.
2. Consulter les cours et les horaires disponibles pour le semestre (ceux-ci seront affichés aux secrétariats, communiqués par mail ou, dans certains cas, disponibles en ligne)
3. Prendre rendez-vous auprès du chef de département, Directeur ou Doyen pour discuter votre mobilité
4. Décider de votre plan de cours final en fonction du nombre de crédits (ECTS) à valider au retour
5. Finaliser l’inscription selon la procédure indiquée par votre faculté de rattache.

Rappels très importants :

• Il faut que la majorité de vos cours appartiennent à une seule faculté.
• Si vous voulez suivre des cours dans d’autres facultés, il faudra communiquer le code et l’intitulé des cours en question au secrétariat de la faculté de rattache.
• Les étudiants en licence ne peuvent suivre que des cours de licence. Exceptionnellement et en cas de besoin, ils pourront suivre un ou deux cours de Master.
• Selon le règlement de l’USJ, le nombre maximal de crédit qu’un étudiant peut suivre par semestre est de 36 ECTS.

ATTENTION : Vous pouvez faire des modifications au plan de cours dans un délai de deux semaines qui suivent la date de début des cours au niveau de votre faculté de rattachement. Au-delà de ce délai, aucun changement ne sera autorisé. N.B : pour l’inscription, envoyez une photo jpeg (fond blanc ou gris) au secrétariat de votre faculté de rattachement. Cours d’arabe :
Si vous désirez suivre une session de langue arabe (littéraire ou dialectal) au Centre de recherche et d’études arabe (CREA), il faut l’inclure dans votre plan de cours.
Paiement :

• La 1ère session est gratuite et la 2ème est payante à 50% tant qu’elles font partie de votre plan de cours approuvé par votre université d’origine.
• Seuls les étudiants initialement inscrits en cursus de langue et/ou traduction dans leur université d’origine bénéficient de la gratuité de toutes les sessions.

Pour plus de renseignement et pour les inscriptions, prière de contacter directement le CREA :

• Directrice : Mme Carole Nehme carole.nehme@usj.edu.lb
• Secretariat : crea@usj.edu.lb ou Mme Aziza Tahhan Youssef aziza.youssef@usj.edu.lb

Plan de cours final :
Une fois le choix des cours finalisé, vous devrez impérativement remplir un plan de cours final propre à l’USJ (2ème page) incluant tous les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire, le faire signer par les responsables académiques des deux universités et le rendre au service des relations internationales dans un délai de deux semaines après la date de début des cours.

Votre identifiant (matricule et mot de passe) vous sera envoyé par SMS sur le numéro de téléphone portable que vous aurez fourni au moment de votre inscription à la faculté de rattachement. Cela vous permettra d’accéder au réseau Wifi USJ sur tous les campus ainsi qu’au site de l’étudiant où vous pourrez accéder à votre profil étudiant, vos notes, moodle, etc.

Relevé de notes : en fin de semestre et suite aux délibérations et à l’insertion de toutes les notes sur le système interne de l’USJ, le relevé de notes officiel vous sera envoyé par mail en version scannée ainsi qu’au service des relations internationales de votre université d’origine. Il faudra compter environ 4 semaines après la fin des examens.

Système de notation : conformément aux critères d’accréditation européens et aux standards de qualité dans l’enseignement et la recherche, l’USJ adopte depuis 2003 le Système européen de transfert et d'accumulation de crédits (ECTS).

Si l'étudiant décide d'acheter une carte SIM libanaise ALFA ou TOUCH, il devra communiquer son numéro au secrétariat de sa faculté de rattache ainsi qu'au bureau des relations internationales (sri.mobilite@usj.edu.lb).
Afin de bénéficier du forfait étudiant de recharge, il faut avoir moins que 25 ans et :
• Avoir une carte SIM libanaise active, rechargée et contenant un minimum de 15 USD dans le compte,
• Aller sur le site de l'étudiant et y accéder en utilisant les identifiants déjà reçus par SMS,
• Cliquer sur MON USJ → Bouquet Alfa et Touch → ACTIVER l'option
N.B : un message sera envoyé ultérieurement à Alfa ou Touch et quelques jours plus tard, l'étudiant recevra un SMS avec les directives à suivre pour activer l'option.

En cas de problème technique, n'hésitez pas à contacter gratuitement Alfa ou Touch en composant le 111 ou à passer par l'informaticien du campus et/ou contacter le Service informatique de l’USJ (sti@usj.edu.lb).

Le Centre sportif est situé au Campus de l'Innovation et du sport (CIS), rue de Damas, bloc A, 4ème étage. Pour s'inscrire, l'étudiant doit être muni de la lettre d'acceptation de l'USJ et/ou la carte d'étudiant, une fois obtenue. L'inscription lui donnera accès au gym et salle de squash ainsi qu'à la piscine couverte.

Le forfait étudiant – qui doit être réglé à l'accueil du centre en espèces USD – est, jusqu'à nouvel ordre, de:
• 20 USD pour 1 mois
• 90 USD pour 6 mois

Horaires d'ouverture:
• Du lundi au vendredi : de 8h à 20h
• Samedi : de 9h à 19h
• Dimanche : fermé
Contact: centresportif@usj.edu.lb

Les étudiants internationaux peuvent également rejoindre les différentes sélections sportives de sport de compétition pour faire partie des équipes USJ.
Contact: M. Maroun Khoury (maroun.khoury@usj.edu.lb)

Vie étudiante :
Le Service de la vie étudiante a pour mission d'encadrer et de développer les activités estudiantines. Il coordonne également des activités avec d'autres structures telles que la Pastorale Universitaire, le Service de l'insertion professionnelle, le Service du sport, les Clubs USJ (musique, droit, scouts, cinéclub, médiation, discovery, etc.).
Pour plus d'infos : sve@usj.edu.lb

Actions bénévoles dans le cadre de " USJ en mission " :
L'USJ a toujours insisté sur l'engagement citoyen de ses étudiants et a inlassablement cherché à promouvoir la justice dans une société qui en est dépourvue. Le bénévolat et l'engagement citoyen sont en fait l'une des missions de notre Université.

Suite à la grave crise économique qui frappe le Liban et les citoyens libanais depuis l'année 2019, toutes les structures étudiantes entreprenaient des actions pour essayer de soulager, aider, être présents auprès des familles dans le besoin. C'est ainsi qu'est naît le projet " USJ en mission ".

" USJ en Mission " regroupe plusieurs structures de l'Université Saint-Joseph de Beyrouth : l'aumônerie, l'Opération 7e jour et le Service de la vie étudiante. Ce projet a été officiellement lancé en avril 2020 pour la collecte d'aliments et d'argent pour aider des familles dans le besoin, affectées par la situation économique du Liban. Des initiations et des actions étaient lancées auprès de plus de 3000 familles dans le besoin. Et, en juin, il a été décidé de maintenir ce projet à long terme. Ainsi, le projet s'engage auprès de 250 familles à travers l'envoi d'une boite de denrées alimentaires chaque mois.

Suite à l'explosion qui a secoué Beyrouth le 4 août 2020, des actions été menées à différents niveaux et plusieurs services assurés : service médical, juridique, psychosocial, déblaiement – rénovation – restauration, répondre aux besoins alimentaires et matériels.

Pour plus d'infos : https://www.usj.edu.lb/usjenmission/index.php
Contact : Père Jad Chebli, s.j. aumonerie.usj@usj.edu.lb / jad.chebli@usj.edu.lb
Téléphone : +9611421000 ext. 2103 / +96176189698

Vu la crise économique et financière que traverse le Liban, la dévaluation de la monnaie nationale ainsi que la fluctuation du taux du $ par rapport à la livre libanaise, de nombreuses conditions et règles peuvent être imposées quant au retrait d’argent en devises étrangères ($ ou €).

Nous vous conseillons d’être munis, à votre arrivée, d’une somme d’argent liquide en dollars ou euros que vous pourrez Echanger progressivement contre des livres libanaises dans un bureau de change ou auprès de personnes fiables, en fonction de vos besoins et selon le taux de change du jour imposé par le marché noir.
ou
Placer dans un compte bancaire « Fresh Money Account » que vous pouvez ouvrir dans une banque au Liban. Nous vous recommandons éventuellement la Bank Audi (branche Sofil, Achrafieh) avec laquelle traite l’USJ. Outre le fait qu’il peut être assez difficile aux non-libanais d’ouvrir ce type de compte, attention aux restrictions et aux charges imposées sur chaque transfert, retrait, dépôt, virement qui peuvent être assez conséquents. Par exemple :

1. Le retrait d’argent pourra se faire en dollars de certaines ATM avec une limite par jour.
2. Les transactions en ligne utilisant le compte sont possibles (exemple achat de Ali Express) mais la banque impose dans ce cas des frais de 1.5%* du montant total.
3. Le transfert d’argent de l’extérieur au compte est possible mais la banque impose des frais de 5 $ pour les virements qui varient entre 0 et 500 $, 10 $ pour les sommes qui varient entre 500 et 3 000 $, 15 $ pour les sommes qui varient entre 3 000 $ et 10 000 $, 20 $ pour les sommes qui dépassent les 10 000 $*.

Vous pouvez tout à fait vous faire transférer de l’argent de l’étranger (dit « fresh » dans le nouveau vocabulaire imposé par la crise) et l’encaisser en $ USD par le biais d’OMT ou Western Union…
Quant à l’utilisation de votre carte de crédit internationale au Liban (dans les ATM, les paiements en ligne etc.), référez-vous à votre banque d’origine pour les détails. Normalement, vous pouvez retirer de l’argent des ATM libanaises en utilisant votre carte européenne mais en livres libanaises seulement et au taux officiel adopté par les banques qui est d’1 $ = 3.900 L.L.*

*Attention : tous ces montants sont quotidiennement sujets à changement. Suivez bien l’actualité.

Dans le présent contexte socio-économique, nous vous conseillons d’être vigilent, de ne pas vous promener avec de grosses sommes sur vous et de faire en sorte de garder votre argent en sécurité.

À noter que le coût de la vie au Liban (notamment à Beyrouth) est d’environ 800 $ par mois incluant le logement, les frais de subsistance, transport etc. Ce montant qui valait 1 200 000 L.L. avant la crise au taux officiel de 1$ = 1.500 L.L. vaut beaucoup plus de livres libanaises aujourd’hui avec des taux très instables, de l’ordre de 1$ = 28.000 L.L. en date du 10 juin 2022 sur le marché et dans les bureaux de change).

Horaires d'ouverture:
Le bureau du Service des relations internationales est situé au Rectorat USJ, rue de Damas, en face de l’Ambassade de France.
Pour toute question relative à votre mobilité, Nayla Hocheimy Hajj est joignable

Par mail : sri.mobilite@usj.edu.lb | nayla.hocheimy@usj.edu.lb

Par téléphone : +961 81 115 706

Par entretien en présentiel (les lundis, mardis et jeudis entre 9h00 et 13h00). Il vaut mieux prendre rdv à l’avance en raison d’éventuels jours de télétravail)

Vous pouvez recevoir des colis ou du courrier à l’adresse USJ mentionnée ci-dessous. A leur réception, nous vous enverrons un mail pour passer le récupérer de notre bureau.

Adresse postale :

UNIVERSITE SAINT-JOSEPH
Service des relations internationales
Nayla Hocheimy Hajj (à l'attente de " votre nom ")
Rectorat, Rue de Damas, Beyrouth, Liban
Tél: +961 1 421 000 ext. 1275-1158

ATTENTION : dans certains cas, des frais (de transport ou autre) peuvent s'ajouter lors de la livraison. De manière générale, l'USJ les prend les frais en charge à condition que la somme soit remboursée par l'étudiant ; sinon, le colis/courrier ne lui sera pas remis.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les Campus USJ, le Guide de l’étudiant international et suivre nos comptes sur les réseaux sociaux Page Facebook USJ | Twitter USJ | Instagram USJ | Page Facebook SRI (relations internationales) | Groupe Facebook mobilité in/out: Mobilité internationale USJ | Instagram SRI (relations internationales - #sriusj)

Quelques liens utiles pour plus d’informations sur le tourisme au Liban : http://www.mot.gov.lb/ | www.livelovelebanon.com | www.livelovebeirut.com | www.beirut.com |https://www.instagram.com/hiddengems.lb/ | https://www.agendaculturel.com/