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Mobilité entrante - Informations pratiques

Toute personne désirant voyager au Liban doit se référer au site du ministère de la santé publique AVANT le départ vers le Liban pour consulter les dernières circulaires ministérielles et vérifier les conditions d'entrée sur le territoire.
En ces temps incertains que traverse le monde, nous vous recommandons de prendre des billets d'avion remboursables et modifiables.
Pour toute urgence et/ou pour remplir les formulaires relatifs au ministère de la santé (si applicable), les étudiants internationaux peuvent utiliser le numéro d'urgence du service des relations internationales +961 81 115 706 (joignable sur WhatsApp, par SMS et téléphone).

Jusqu'à nouvel ordre, pour tous les passagers arrivant au Liban, et selon le site du ministère de la santé, il faut:

  • Faire un test PCR dans l'un des laboratoires accrédités par les autorités compétentes du pays d'origine dans un délai maximum de 96 heures avant la date d'émission du résultat jusqu'à l'arrivée au Liban.
    Seuls les passagers ayant obtenu un résultat négatif seront autorisés à voyager.
  • Faire un 2nd test PCR à l'arrivée à l'Aéroport international Rafic Hariri de Beyrouth et se confiner dans son lieu de résidence en attendant le résultat de celui-ci.
N.B : tous les passagers ayant reçu la deuxième dose du vaccin du Covid-19, au minimum 15 jours avant leur départ pour le Liban, sont exemptés d'effectuer le test PCR avant leur arrivée dans leur pays de provenance. Ils devront cependant effectuer un test PCR à leur arrivée à l'Aéroport international Rafic Hariri de Beyrouth conformément à la circulaire N.7 / 2.

Sur place, les étudiants doivent :

Les étudiants internationaux en mobilité à l'USJ doivent obligatoirement souscrire à l'assurance de groupe de l'USJ (maladie soudaine, hospitalisation et rapatriement) et dont les conditions vous seront communiquées dans un document séparé.
Vous ne pourrez pas vous inscrire auprès de votre faculté de rattachement sans avoir fourni la preuve de souscription à l'assurance USJ. Pour cela, il faut :

  • • Remplir et envoyer avant votre arrivée en UN SEUL document pdf par mail les documents relatifs à l'assurance (que vous recevrez bientôt) au service des relations internationales : sri.mobilite@usj.edu.lb
  • • Finaliser, sur place, le paiement de l'assurance par virement bancaireen USD et/ou euros au compte USJ dont les détails vous seront fournis en temps dû ou en espèces USD auprès du Service Financier(4ème étage, immeuble Berytech, rue de Damas, Beyrouth).

Le service des relations internationales demandera l'activation de votre assurance et vous contactera afin de passer récupérer votre carte d'assurance.

Il est possible pour les détenteurs d'un passeport européen et/ou canadien d'obtenir un visa touristique gratuit directement à l'aéroport de Beyrouth.
Toutefois, il est recommandé de demander un visa couvrant la totalité du séjour (entrées multiples) auprès du consulat du Liban le plus proche de votre lieu de résidence.
Pour obtenir un visa, il faut :

  • • S'assurer que le passeport ait une validité minimale de six mois à partir de la date d'entrée au Liban.
  • • S'assurer qu'il n'existe aucun tampon ou visa israélien sur le passeport.
  • • Avoir une attestation d'admission (lettre d'acceptation) de l'USJ.
Pour tout renseignement, consultez le site de la Sûreté générale libanaise.

Les étudiants sont eux-mêmes responsables de rechercher, trouver et réserver un logement. Toutefois, et pour les aider, plusieurs options se présentent :

  • La colocation : c'est l'option préférée des étudiants internationaux. Les offres se font de particulier à particulier, de bouche à oreille mais aussi et surtout sur le groupe Facebook : Mobilité internationale USJ
    Nous vous conseillons de rejoindre ce groupe et de consulter les offres de colocation et de disponibilité de chambres.
  • La Résidence USJ : l'USJ met à la disposition des étudiants une " Résidence USJ " située rue de Damas à côté du Rectorat (en face de l'ambassade de France). Elle contient des chambres simples ou doubles et se divise en deux ailes : l'une pour les filles, l'autre pour les garçons. Les places étant très limitées, il faut effectuer une demande de réservation à l'avance en envoyant un mail à : residence.etudiants@usj.edu.lb
  • Les foyers : il existe une liste de résidences et de foyers proches des campus à consulter sur ce lien.

Afin que l'USJ vous réserve un taxi qui viendra vous chercher à l'aéroport, vous devez envoyer une copie de votre billet d'avion ainsi que les informations suivantes au plus tôt par mail au sri.mobilite@usj.edu.lb :

Nom Prénom Numéro du vol Compagnie aérienne Date d'arrivée (jj/mm/aa) Heure exacte d'arrivée
(prière d’indiquer si c’est AM ou PM)

Adresse/lieu de résidence  au Liban (même si provisoire)

 

Le remboursement/paiement du taxi se fera sur place en Livres Libanaises au bureau des relations internationales quelques jours après votre arrivée.

Le " forfait spécial USJ " variera selon le trajet vers la destination et dépendamment de l'évolution de la situation économique au Liban.

N.B : Si vous ne souhaitez pas que l'USJ vous réserve un taxi, il faudra quand même nous communiquer les détails de la personne/autre compagnie de taxi qui viendra vous chercher à l'aéroport. à noter que les prix pourront être beaucoup plus élevés que ce que l'USJ vous propose.

Pour se déplacer à Beyrouth, l'étudiant peut :

  1. Réserver un taxi en ligne en utilisant les applications comme: Uber, Careem ou Allo Taxi
  2. Réserver un taxi avec une compagnie privée à l'avance en les appelant et en demandant un taxi à une heure précise. Ci-dessous quelques compagnies de taxi localisées à Beyrouth et qui offrent des prix abordables:
    Sioufi Taxi : +961 1 338 835
    Queen Taxi: +961 1 423 340
    Badaro Taxi: +961 1 384 678 | +961 3 286 027 (portable)
  3. Plus d'options se trouvent sur ce lien: https://www.beirut.com/Taxi
    N.B : Il est toujours préférable de vérifier le prix à l'avance.
  4. Utiliser le Taxi collectif appelé " SERVICE " en dialecte libanais pour des trajets inter-Beyrouth et dont le tarif varie, jusqu'à nouvel ordre, entre 4.000 L.L. et 8.000 L.L. dépendamment du trajet/embouteillage.
  5. Prendre les bus pour un trajet hors Beyrouth (Cf. Bus Map Project et www.zawarib.net)

Les étudiants internationaux doivent impérativement se conformer au calendrier académique officiel de l'USJ ainsi qu'aux décisions de leur faculté de rattachement, notamment concernant le mode d'enseignement des cours (présentiel, hybride ou en ligne), les dates d'examens, de la session de rattrapage etc.

ATTENTION : les étudiants inscrits à la Faculté de Droit et des Sciences Politiques (FDSP) ou souhaitant suivre un/des cours dans celle-ci doivent savoir que la FDSP a son propre calendrier académique qui est en décalage par rapport à celui de l'USJ. Prière de vous référez directement au secrétariat de la faculté pour plus de renseignements et détails à ce sujet : fdsp@usj.edu.lb

Le choix définitif des cours ne pourra se faire que sur place sous réserve d'approbation par les responsables pédagogiques concernés, en fonction de la disponibilité des cours, des chevauchements horaires et dans la limite des places disponibles dans chaque cours.

L'inscription officielle se fait auprès de la faculté de rattachement concernée et non pas au service des relations internationales.

Pour cela, il faut :

  1. Se diriger vers le secrétariat de la faculté en question ou les contacter par mail et suivre leur procédure...
  2. Consulter les cours et les horaires disponibles pour le semestre (ceux-ci seront affichés aux secrétariats ou, dans certains cas, disponibles en ligne),
  3. Prendre rendez-vous ou contacter le chef de département ou Doyen en cas de besoin,
  4. Fixer le plan de cours final en fonction du nombre de crédits (ECTS) à valider au retour,
  5. Finaliser l'inscription selon la procédure indiquée par la faculté de rattache,

Rappels très importants :

  • Vous devez avoir une faculté de rattachement où vous suivrez la majorité des cours.
  • Si vous voulez suivre des cours dans d'autres facultés, il faudra communiquer le code et l'intitulé des cours en question au secrétariat de la faculté de rattache.
  • Les étudiants en licence ne peuvent suivre que des cours de licence et, à la limite, un ou deux cours de Master en cas de besoin.
  • Selon le règlement de l'USJ, le nombre maximal de crédit qu'un étudiant peut suivre par semestre est de 36 ECTS.

Session d'arabe : si vous désirez suivre une session d'arabe, vous devez passer par le Centre de recherche et d'études arabe (CRA), au Campus des Sciences Humaines (CSH), rue de Damas, pour remplir le formulaire et consulter les cours disponibles et les horaires.

Paiement de la session d'arabe :

  • • La 1ère session est gratuite et la 2ème est payante à 50% tant qu'elles font partie de votre plan de cours qui sera approuvé par votre université d'origine.
  • • Exceptionnellement, les étudiants initialement inscrit dans leurs universités d'origines en cursus de langue bénéficient de la gratuité de toutes les sessions.

ATTENTION : Vous pouvez faire des modifications au plan de cours pendant les deux semaines qui suivent la date de début des cours au niveau de votre faculté de rattachement. Après cette date, aucun changement ne sera autorisé.
N.B : Lors de l'inscription, soyez munis d'une photo passeport officielle (fond blanc ou gris) que vous donnerez au secrétariat de votre faculté afin de vous préparer la carte d'étudiant que vous récupérerez ultérieurement.

Une fois le choix des cours finalisé, l'étudiant devra impérativement remplir un plan de cours final propre à l'USJ (2ème page), le faire signer par les responsables pédagogiques des deux universités et le rendre au service des relations internationales au plus tard deux semaines après la date de début des cours.

Une fois inscrits à la faculté de rattachement, les identifiants (matricule et mot de passe) propres à chaque étudiant lui seront envoyés par SMS sur un numéro de téléphone portable actif (préférablement une ligne libanaise).
Ceux-ci lui permettront d'accéder au Wifi sur tous les campus de l'USJ ainsi qu'au site de l'étudiant où il pourra accéder à son profil étudiant, notes, moodle etc.

Le relevé de notes officiel sera envoyé – en fin de semestre et suite aux délibérations et à l'insertion des notes sur le système interne de l'USJ – au service de relations internationales de l'université d'origine en version scannée par mail (l'étudiant sera en copie du mail). Il faudra compter minimum 1 mois après la fin des examens.

Si l'étudiant décide d'acheter une carte SIM libanaise ALFA ou TOUCH, il devra communiquer son numéro au secrétariat de sa faculté de rattache ainsi qu'au bureau des relations internationales (sri.mobilite@usj.edu.lb).
Afin de bénéficier du forfait étudiant de recharge, il faut avoir moins que 25 ans et :
• Avoir une carte SIM libanaise active, rechargée et contenant un minimum de 15 USD dans le compte,
• Aller sur le site de l'étudiant et y accéder en utilisant les identifiants déjà reçus par SMS,
• Cliquer sur MON USJ → Bouquet Alfa et Touch → ACTIVER l'option
N.B : un message sera envoyé ultérieurement à Alfa ou Touch et quelques jours plus tard, l'étudiant recevra un SMS avec les directives à suivre pour activer l'option.

En cas de problème technique, n'hésitez pas à contacter gratuitement Alfa ou Touch en composant le 111 ou à passer par l'informaticien du campus et/ou contacter le HELP DESK de l'USJ (Helpdesk@usj.edu.lb).

Le Centre sportif est situé au Campus de l'Innovation et du sport (CIS), rue de Damas, bloc A, 4ème étage. Pour s'inscrire, l'étudiant doit être muni de la lettre d'acceptation de l'USJ et/ou la carte d'étudiant, une fois obtenue. L'inscription lui donnera accès au gym et salle de squash ainsi qu'à la piscine couverte.

Le forfait étudiant – qui doit être réglé à l'accueil du centre en espèces USD – est, jusqu'à nouvel ordre, de:
• 20 USD pour 1 mois
• 90 USD pour 6 mois
• 165 USD pour 12 mois


Horaires d'ouverture:
• Du lundi au vendredi : de 8h à 20h
• Samedi : de 9h à 19h
• Dimanche : fermé
Contact: centresportif@usj.edu.lb

Les étudiants internationaux peuvent également rejoindre les différentes sélections sportives de sport de compétition pour faire partie des équipes USJ.
Contact: M. Maroun Khoury (maroun.khoury@usj.edu.lb)

Vie étudiante :
Le Service de la vie étudiante a pour mission d'encadrer et de développer les activités estudiantines. Il coordonne également des activités avec d'autres structures telles que la Pastorale Universitaire, le Service de l'insertion professionnelle, le Service du sport, les Clubs USJ (musique, droit, scouts, cinéclub, médiation, discovery, etc.).
Pour plus d'infos : sve@usj.edu.lb

Actions bénévoles dans le cadre de " USJ en mission " :
L'USJ a toujours insisté sur l'engagement citoyen de ses étudiants et a inlassablement cherché à promouvoir la justice dans une société qui en est dépourvue. Le bénévolat et l'engagement citoyen sont en fait l'une des missions de notre Université.

Suite à la grave crise économique qui frappe le Liban et les citoyens libanais depuis l'année 2019, toutes les structures étudiantes entreprenaient des actions pour essayer de soulager, aider, être présents auprès des familles dans le besoin. C'est ainsi qu'est naît le projet " USJ en mission ".

" USJ en Mission " regroupe plusieurs structures de l'Université Saint-Joseph de Beyrouth : l'aumônerie, l'Opération 7e jour et le Service de la vie étudiante. Ce projet a été officiellement lancé en avril 2020 pour la collecte d'aliments et d'argent pour aider des familles dans le besoin, affectées par la situation économique du Liban. Des initiations et des actions étaient lancées auprès de plus de 3000 familles dans le besoin. Et, en juin, il a été décidé de maintenir ce projet à long terme. Ainsi, le projet s'engage auprès de 250 familles à travers l'envoi d'une boite de denrées alimentaires chaque mois.

Suite à l'explosion qui a secoué Beyrouth le 4 août 2020, des actions été menées à différents niveaux et plusieurs services assurés : service médical, juridique, psychosocial, déblaiement – rénovation – restauration, répondre aux besoins alimentaires et matériels.

Pour plus d'infos : https://www.usj.edu.lb/usjenmission/index.php
Contact : Père Jad Chebli, s.j. aumonerie.usj@usj.edu.lb / jad.chebli@usj.edu.lb
Téléphone : +9611421000 ext. 2103 / +96176189698

Vu la crise socio-économique que traverse le Liban, de nombreuses conditions et règles peuvent être imposées quant au retrait d'argent en devises étrangères ($ ou €). Nous vous conseillons d'être munis, à votre arrivée, d'une somme d'argent liquide que vous échangerez contre des Livres Libanaises sur place, selon vos besoins.
à noter que le coût de la vie est d'environ 800 $ par mois (ce qui valait 1.200.000 L.L. au taux officiel de 1$ = 1.500 L.L. mais qui, aujourd'hui, vaut beaucoup plus avec des taux très instables, de l'ordre de 1$=13.000 L.L. en date du 3 juin sur le marché noir et dans les bureaux de change).
Vous pouvez aussi vous faire transférer de l'argent de l'étranger, dit " frais " dans le nouveau vocabulaire imposé par la crise et l'encaisser en $ USD par le biais d'OMT. Attention, même cette option risque de changer d'un jour à l'autre...
Quant à l'utilisation de votre carte de crédit internationale au Liban (dans les ATM, les paiements en ligne etc.), référez-vous à votre banque d'origine pour les détails. Normalement, vous pouvez retirer de l'argent des ATM libanaises mais en livres libanaises seulement et au taux officiel adopté par les banques (1$ = 3.900 L.L. jusqu'à présent).

Horaires d'ouverture:
Notre bureau situé au Rectorat USJ, rue de Damas, est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 16h.


Contacts: sri.mobilite@usj.edu.lb
• Melissa Greck: melissa.greck@usj.edu.lb
• Nayla Hocheimy Hajj: nayla.hocheimy@usj.edu.lb

Téléphone: +961 1 421 000 ext: 1275 (Melissa) - 1158 (Nayla)

Les étudiants peuvent recevoir des colis ou du courrier à l'adresse USJ mentionnée ci-dessous et une fois reçu, nous leur enverrons un mail pour passer le récupérer de notre bureau.

Adresse postale :
UNIVERSITE SAINT-JOSEPH
Service des relations internationales
Melissa Greck ou Nayla Hocheimy Hajj (à l'attention de " votre nom ")
Rectorat, Rue de Damas, Beyrouth, Liban
Tél: +961 1 421 000 ext. 1275-1158

ATTENTION : dans certains cas, des frais (de transport ou autre) peuvent s'ajouter lors de la livraison. De manière générale, l'USJ les prend les frais en charge à condition que la somme soit remboursée par l'étudiant ; sinon, le colis/courrier ne lui sera pas remis.

Pour toute information pratique, les étudiants peuvent consulter :

Quelques liens utiles pour plus d'informations sur le tourisme au Liban :

Bon sejour 😄