Mobilité entrante - Démarches et délais
L'unité de la mobilité au Service des relations internationales est le principal point de contact pour les étudiants internationaux souhaitant étudier à l'USJ pour une mobilité d'un ou de deux semestre.
Démarches
- Vérifier notre offre de formation et notre calendrier académique
- Envoyer le formulaire de mobilité entrante , rempli et signé, accompagné des documents requis (lettre de motivation, photocopie du passeport et relevé de notes ainsi qu'une photo) en un seul fichier PDF à sri.mobilite@usj.edu.lb
Délais
- 15 mai pour le 1er semestre et/ou année académique.
- 15 octobre pour le 2nd semestre
IMPORTANT
- le choix définitif des cours ne pourra se faire que sur place sous réserve d’approbation par les responsables pédagogiques concernés en fonction de la disponibilité et des chevauchements d’horaires des cours choisis et dans la limite des places disponibles pour chaque cours.
- la lettre d'acceptation ne sera envoyée qu'après réception du dossier complet et obtention de l'accord de la faculté d'accueil concernée à l'USJ.
- le paiement de l'assurance USJ est obligatoire avant toute inscription académique.
- sauf dispositions spécifiques prévues par la convention interuniversitaire, les étudiants internationaux en mobilité entrante peuvent prendre des cours de différentes facultés mais il faut que la majorité des cours soit reliée à une même faculté qui sera leur faculté de rattache.
- la langue d'enseignement à l'USJ est le français (niveau minimum de DELF B2 ou équivalent pour les université non-francophones). Il existe également des cours enseignés en arabe ou en anglais dépendamment des cursus.
- l'étudiant en mobilité à l'USJ prend en charge tous les frais reliés à son séjour (hébergement, transport, etc.).
- l'étudiant en mobilité à l'USJ paie ou pas de frais de scolarité à l'USJ, dépendamment des termes de l'accord de coopération bilatéral signé avec son institution d'origine.
- en cas de mobilité hors convention (free mover), l'étudiant prend lui-même en charge les frais de scolarité à l'USJ.
- à la fin de son séjour, l'étudiant en mobilité à l'USJ obtiendra un relevé de notes qu'il validera dans son institution d'origine (sauf dans le cadre d'un accord de double diplôme).
Informations pratiques
Vaccination contre la Covid-19
Tout étudiant inscrit à l’USJ et désirant accéder aux campus et suivre des cours doit être vacciné et avoir un certificat de vaccination. Ceux parmi vous qui ne le sont pas encore pourront le faire à l’Hôtel-Dieu de France, CHU de l’USJ. Pour toute question, contactez vaccin@usj.edu.lb en expliquant votre statut d’étudiant international en mobilité.
Arrivée et entrée au Liban
Prière de consulter le site du ministère de la santé publique au moins une semaine AVANT votre départ pour le Liban pour prendre connaissance des dernières conditions d’entrée relatives à la covid-19.
Mesures de sécurité
Sur place, les vous devez :
- Vous déclarer auprès de vos ambassades et vous conformer à leurs directives (cf. le site web de votre ambassade au Liban).
- Éviter toutes les zones à risque telles que définies par votre ambassade.
- Suivre les actualités socio-politiques et économiques du pays en consultant régulièrement les sites suivants :
-
The961 (anglais)
Naharnet (anglais)
An-Nahar(arabe et anglais)
L'Orient le jour (français)
LBCI Group(arabe et anglais)
MTV Lebanon (arabe et anglais)
AFP Middle East
Organisation Mondiale de la Santé (OMS)
Ministère de la Santé publique (MSP)
Assurance de groupe USJ (obligatoire)
Tous les étudiants internationaux en mobilité à l’USJ doivent obligatoirement souscrire à l’assurance de groupe de l’USJ (maladie soudaine, hospitalisation et rapatriement) et dont les conditions vous seront communiquées dans un document séparé. Vous ne pourrez pas vous inscrire auprès de votre faculté de rattachement sans avoir fourni la preuve de souscription à l’assurance USJ. Pour cela, il faut
- Remplir et envoyer par mail les documents relatifs à l’assurance (que vous recevrez séparément) en UN SEUL document pdf au sri.mobilite@usj.edu.lb et cela, avant votre arrivée.
- Finaliser, une fois sur place, le paiement de l’assurance par virement bancaire en USD et/ou euros au compte USJ dont les détails vous seront fournis en temps dû.
- Envoyer une preuve du virement (capture d’écran, mail, photo) au sri.mobilite@usj.edu.lb
Visa
Il est fortement recommandé de demander un visa couvrant la totalité du séjour (entrées multiples) auprès du consulat du Liban le plus proche de votre lieu de résidence. Pour obtenir un visa, il faut :
- S’assurer que votre passeport ait une validité minimale de six mois à partir de la date d’entrée au Liban.
- S’assurer qu’il n’existe aucun tampon ou visa israélien sur votre passeport.
- Avoir une attestation d’admission (lettre d’acceptation) de l’USJ.
Logement
La recherche d’un logement est de votre responsabilité. Plusieurs options se présentent à vous :
- La colocation : c’est l’option préférée des étudiants internationaux. Les offres se font de particulier à particulier, de bouche à oreille mais aussi et surtout sur le groupe Facebook : Mobilité internationale USJ. Nous vous conseillons de rejoindre ce groupe et de consulter les offres qui y sont postées.
- La Résidence USJ : l’USJ met à la disposition des étudiants une « Résidence USJ » située rue de Damas à côté du Rectorat (en face de l’ambassade de France). Elle contient des chambres simples ou doubles et se divise en deux ailes : l’une pour les filles, l’autre pour les garçons. Les places étant très limitées, il faut effectuer une demande de réservation à l’avance en envoyant un mail à : residence.etudiants@usj.edu.lb
- Les foyers : il existe une liste de résidences et de foyers proches des campus à consulter sur ce lien ou en faisant des recherches en ligne.
Transport de l’aéroport et déplacement à Beyrouth
À l’aéroport, les taxis sont généralement
beaucoup plus chers que d’autres options. Pour éviter des frais
excessifs, nous vous recommandons de réserver un taxi privé avec
Sioufi Taxi : +961 3 480 254 avant votre arrivée.
Ces services ont des conducteurs anglophones et francophones, et
sont joignables sur WhatsApp. Pour garantir votre trajet, il est
préférable de les contacter 24h à l'avance.
Pour vous déplacer à l'intérieur de Beyrouth, vous pouvez
utiliser les taxis collectifs appelés « SERVICE » en dialecte
libanais. Le tarif varie en fonction de plusieurs facteurs comme
le prix de l’essence, le trajet, et l’état du trafic.
Pour sortir en dehors de Beyrouth, les bus sont une bonne
alternative. Vous pouvez consulter les horaires et itinéraires
sur Bus Map
Project et Zawarib. A Noter que les prix des
transports changent régulièrement en fonction du prix de
l’essence.
Calendrier académique
Les étudiants internationaux doivent
impérativement se conformer au calendrier
académique officiel de l’USJ ainsi qu’aux décisions de
leur faculté de rattachement, notamment concernant le mode
d’enseignement des cours (présentiel, hybride ou en ligne), les
dates de la première session d’examens ainsi que celles de la
session de rattrapage, etc.
ATTENTION : les étudiants inscrits à des cours de la
Faculté de Droit et des Sciences Politiques (FDSP) doivent
savoir que la FDSP a son propre calendrier académique qui est en
décalage par rapport à celui de l’USJ. Prière de vous référez
directement au secrétariat de la faculté pour plus de
renseignements et de détails à ce sujet : fdsp@usj.edu.lb
Inscription et plan de cours
Le choix définitif des cours ne pourra se faire
que sur place sous réserve d’approbation par les responsables
pédagogiques concernés, en fonction de la disponibilité des
cours, des chevauchements horaires et dans la limite des places
disponibles dans chaque cours.
L’inscription officielle se fait auprès du secrétariat de la
faculté de rattachement et non pas au service des relations
internationales.
Pour cela, il faut :
- Contacter le secrétariat de la faculté en question et suivre la procédure indiquée.
- Consulter les cours et les horaires disponibles pour le semestre (ceux-ci seront affichés aux secrétariats, communiqués par mail ou, dans certains cas, disponibles en ligne)
- Prendre rendez-vous auprès du chef de département, Directeur ou Doyen pour discuter votre mobilité
- Décider de votre plan de cours final en fonction du nombre de crédits (ECTS) à valider au retour
- Finaliser l’inscription selon la procédure indiquée par votre faculté de rattache.
- Il faut que la majorité de vos cours appartiennent à une seule faculté.
- Si vous voulez suivre des cours dans d’autres facultés, il faudra communiquer le code et l’intitulé des cours en question au secrétariat de la faculté de rattache.
- Les étudiants en licence ne peuvent suivre que des cours de licence. Exceptionnellement et en cas de besoin, ils pourront suivre un ou deux cours de Master.
- Selon le règlement de l’USJ, le nombre maximal de crédit qu’un étudiant peut suivre par semestre est de 36 ECTS.
Si vous désirez suivre une session de langue arabe (littéraire ou dialectal) au Centre de recherche et d’études arabe (CREA), il faut l’inclure dans votre plan de cours.
Paiement :
- La 1ère session est gratuite et la 2ème est payante à 50% tant qu’elles font partie de votre plan de cours approuvé par votre université d’origine.
- Seuls les étudiants initialement inscrits en cursus de langue et/ou traduction dans leur université d’origine bénéficient de la gratuité de toutes les sessions.
- Directrice : Mme Carole Nehme carole.nehme@usj.edu.lb
- Secretariat : crea@usj.edu.lb ou Mme Aziza Tahhan Youssef aziza.youssef@usj.edu.lb
Une fois le choix des cours finalisé, vous devrez impérativement remplir un plan de cours final propre à l’USJ (2ème page) incluant tous les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire, le faire signer par les responsables académiques des deux universités et le rendre au service des relations internationales dans un délai de deux semaines après la date de début des cours.
Identifiants USJ et site de l’étudiant
Votre identifiant (matricule et mot de passe) vous sera envoyé par SMS sur le numéro de téléphone portable que vous aurez fourni au moment de votre inscription à la faculté de rattachement. Cela vous permettra d’accéder au réseau Wifi USJ sur tous les campus ainsi qu’au site de l’étudiant où vous pourrez accéder à votre profil étudiant, vos notes, moodle, etc.
Relevé de notes et système de notation
Relevé de notes : en fin de semestre et suite aux
délibérations et à l’insertion de toutes les notes sur le
système interne de l’USJ, le relevé de notes officiel vous sera
envoyé par mail en version scannée ainsi qu’au service des
relations internationales de votre université d’origine. Il
faudra compter environ 4 semaines après la fin des examens.
Système de notation : conformément aux critères d’accréditation
européens et aux standards de qualité dans l’enseignement et la
recherche, l’USJ adopte depuis 2003 le Système européen de
transfert et d'accumulation de crédits (ECTS).
Carte SIM libanaise et forfait étudiant ALFA ou Touch
Si l'étudiant décide
d'acheter une carte SIM libanaise ALFA ou
TOUCH, il devra communiquer son
numéro au secrétariat de sa faculté de
rattache ainsi qu'au bureau des relations internationales
(sri.mobilite@usj.edu.lb).
Afin de bénéficier du forfait étudiant
de recharge, il faut avoir moins que 25 ans et :
• Avoir une carte SIM libanaise active, rechargée
et contenant un minimum de 15 USD dans le compte,
•
Aller sur le site de l'étudiant et y
accéder en utilisant les identifiants déjà
reçus par SMS,
• Cliquer sur MON USJ → Bouquet Alfa et Touch
→ ACTIVER l'option
N.B : un message sera envoyé ultérieurement
à Alfa ou Touch et quelques jours plus tard,
l'étudiant recevra un SMS avec les directives
à suivre pour activer l'option.
En cas de problème technique, n'hésitez pas
à contacter gratuitement Alfa ou Touch en composant le
111 ou à passer par l'informaticien du campus et/ou
contacter le Service informatique de l’USJ (sti@usj.edu.lb).
Sport à l'USJ
Le Centre sportif est situé au Campus de l'Innovation et du sport (CIS), rue de Damas, bloc A, 4ème étage. Pour s'inscrire, l'étudiant doit être muni de la lettre d'acceptation de l'USJ et/ou la carte d'étudiant, une fois obtenue. L'inscription lui donnera accès au gym et salle de squash ainsi qu'à la piscine couverte.
Le forfait étudiant – qui doit
être réglé à l'accueil du centre
en espèces USD – est, jusqu'à nouvel ordre,
de:
• 20 USD pour 1 mois
• 90 USD pour 6 mois
Horaires d'ouverture:
• Du lundi au vendredi : de 8h à 20h
• Samedi : de 9h à 19h
• Dimanche : fermé
Contact: centresportif@usj.edu.lb
Les étudiants internationaux peuvent
également rejoindre les différentes
sélections sportives de sport de compétition pour
faire partie des équipes USJ.
Contact: M. Maroun Khoury (maroun.khoury@usj.edu.lb)
Vie étudiante et actions bénévoles à l'USJ
Vie étudiante :
Le Service de
la vie étudiante a pour mission d'encadrer et de
développer les activités estudiantines. Il
coordonne également des activités avec
d'autres structures telles que la Pastorale Universitaire,
le Service de l'insertion professionnelle, le Service du
sport, les Clubs USJ (musique, droit, scouts, cinéclub,
médiation, discovery, etc.).
Pour plus d'infos
: sve@usj.edu.lb
Actions bénévoles dans le cadre
de " USJ en mission " :
L'USJ a
toujours insisté sur l'engagement citoyen de ses
étudiants et a inlassablement cherché à
promouvoir la justice dans une société qui en est
dépourvue. Le bénévolat et l'engagement
citoyen sont en fait l'une des missions de notre
Université.
Suite à la grave crise économique qui frappe le Liban et les citoyens libanais depuis l'année 2019, toutes les structures étudiantes entreprenaient des actions pour essayer de soulager, aider, être présents auprès des familles dans le besoin. C'est ainsi qu'est naît le projet " USJ en mission ".
" USJ en Mission " regroupe plusieurs structures de l'Université Saint-Joseph de Beyrouth : l'aumônerie, l'Opération 7e jour et le Service de la vie étudiante. Ce projet a été officiellement lancé en avril 2020 pour la collecte d'aliments et d'argent pour aider des familles dans le besoin, affectées par la situation économique du Liban. Des initiations et des actions étaient lancées auprès de plus de 3000 familles dans le besoin. Et, en juin, il a été décidé de maintenir ce projet à long terme. Ainsi, le projet s'engage auprès de 250 familles à travers l'envoi d'une boite de denrées alimentaires chaque mois.
Suite à l'explosion qui a secoué Beyrouth le 4 août 2020, des actions été menées à différents niveaux et plusieurs services assurés : service médical, juridique, psychosocial, déblaiement – rénovation – restauration, répondre aux besoins alimentaires et matériels.
Pour plus d'infos : https://www.usj.edu.lb/usjenmission/index.php
Contact : Père Jad Chebli, s.j. aumonerie.usj@usj.edu.lb
/ jad.chebli@usj.edu.lb
Téléphone : +9611421000 ext. 2103 /
+96176189698
Coût de la vie, transfert et retrait d'argent
Vu la crise économique et financière que traverse
le Liban, la dévaluation de la monnaie nationale ainsi que la
fluctuation du taux du $ par rapport à la livre libanaise, de
nombreuses conditions et règles peuvent être imposées quant au
retrait d’argent en devises étrangères ($ ou €).
Nous vous conseillons d’être munis, à votre arrivée, d’une somme
d’argent liquide en dollars ou euros que vous pourrez
Echanger progressivement contre des livres libanaises dans un
bureau de change ou auprès de personnes fiables, en fonction de
vos besoins et selon le taux de change du jour imposé par le
marché noir.
ou
Placer dans un compte bancaire « Fresh Money Account » que vous
pouvez ouvrir dans une banque au Liban. Nous vous recommandons
éventuellement la Bank Audi (branche Sofil, Achrafieh) avec
laquelle traite l’USJ. Outre le fait qu’il peut être assez
difficile aux non-libanais d’ouvrir ce type de compte, attention
aux restrictions et aux charges imposées sur chaque transfert,
retrait, dépôt, virement qui peuvent être assez conséquents. Par
exemple :
- Le retrait d’argent pourra se faire en dollars de certaines ATM avec une limite par jour.
- Les transactions en ligne utilisant le compte sont possibles (exemple achat de Ali Express) mais la banque impose dans ce cas des frais de 1.5%* du montant total.
- Le transfert d’argent de l’extérieur au compte est possible mais la banque impose des frais de 5 $ pour les virements qui varient entre 0 et 500 $, 10 $ pour les sommes qui varient entre 500 et 3 000 $, 15 $ pour les sommes qui varient entre 3 000 $ et 10 000 $, 20 $ pour les sommes qui dépassent les 10 000 $*.
Quant à l’utilisation de votre carte de crédit internationale au Liban (dans les ATM, les paiements en ligne etc.), référez-vous à votre banque d’origine pour les détails. Normalement, vous pouvez retirer de l’argent des ATM libanaises en utilisant votre carte européenne mais en livres libanaises seulement et au taux officiel adopté par les banques qui est d’1 $ = 3.900 L.L.*
*Attention : tous ces montants sont quotidiennement sujets à changement. Suivez bien l’actualité.
Dans le présent contexte socio-économique, nous vous conseillons d’être vigilent, de ne pas vous promener avec de grosses sommes sur vous et de faire en sorte de garder votre argent en sécurité.
À noter que le coût de la vie au Liban (notamment à Beyrouth) est d’environ 800 $ par mois incluant le logement, les frais de subsistance, transport etc. Ce montant qui valait 1 200 000 L.L. avant la crise au taux officiel de 1$ = 1.500 L.L. vaut beaucoup plus de livres libanaises aujourd’hui avec des taux très instables, de l’ordre de 1$ = 28.000 L.L. en date du 10 juin 2022 sur le marché et dans les bureaux de change).
Service des relations internationales
Horaires d'ouverture:
Le bureau
du Service des relations internationales est situé au Rectorat
USJ, rue de Damas, en face de l’Ambassade de France.
Pour toute question relative à votre mobilité, Rana Kanaan Safi
est joignable
Par mail :sri.mobilite@usj.edu.lb
| rana.kanaan1@usj.edu.lb
Par téléphone : +961 81 115 706
Par entretien en présentiel (les lundis, mardis et jeudis entre 9h00 et 13h00). Il vaut mieux prendre rdv à l’avance en raison d’éventuels jours de télétravail)
Livraisons postales à Beyrouth
Vous pouvez recevoir des colis ou du courrier à l’adresse USJ mentionnée ci-dessous. A leur réception, nous vous enverrons un mail pour passer le récupérer de notre bureau.
- Adresse postale :
- UNIVERSITE
SAINT-JOSEPH
Service des relations internationales
Rana Kanaan Safi (à l'attente de " votre nom ")
Rectorat, Rue de Damas, Beyrouth, Liban
Tél: +961 1 421 000 ext. 1275-1158
ATTENTION : dans certains cas, des frais (de transport ou autre) peuvent s'ajouter lors de la livraison. De manière générale, l'USJ les prend les frais en charge à condition que la somme soit remboursée par l'étudiant ; sinon, le colis/courrier ne lui sera pas remis.
Liens utiles et informations pratiques
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter
les Campus
USJ, le
Guide de l’étudiant international et suivre nos comptes
sur les réseaux sociaux Page Facebook
USJ | Twitter
USJ | Instagram
USJ | Page
Facebook SRI (relations internationales) | Groupe
Facebook mobilité in/out: Mobilité
internationale USJ | Instagram SRI
(relations internationales - #sriusj)
Quelques liens utiles pour plus d’informations sur le tourisme
au Liban :
http://www.mot.gov.lb/
| www.livelovelebanon.com
| www.livelovebeirut.com |
www.beirut.com |https://www.instagram.com/hiddengems.lb/
| https://www.agendaculturel.com/