L’USJ recrute pour les postes suivants :


    • Chargé de la section sport de compétition
      Responsabilités principales
      • - Assurer la coordination et le suivi des activités des sélections sportives, notamment :
      • Programmation, préparation et suivi des tests de sélection.
      • Préparation et distribution des tenues.
      • Préparation et suivi du calendrier annuel des entraînements et des compétitions.
      • Préparation des terrains et suivi du matériel.
      • Coordination avec les entraîneurs et le responsable des physiothérapeutes stagiaires.
      • - Assurer la préparation, la coordination et le suivi des déplacements à l’étranger, notamment :
      • Suivi des dossiers des visas et de toutes autres formalités administratives requises.
      • Préparation du briefing.
      • Rédaction du rapport de voyage (déroulement, résultats, recommandations, etc.)
      • - Assurer le suivi de la fiche d’évaluation individuelle des membres des sélections sportives.
      • - Contribuer à l’organisation et assurer une présence lors des grands évènements du Service du sport (Jeux interscolaires, Beirut Unisports Festival, Remise des distinctions, etc.)
      • - Fournir régulièrement les informations et les photos nécessaires (calendrier, programme, résultats, …) à l’Agent de communication.
      • - Assurer la coordination avec les administrations des campus pour l’utilisation des locaux et des tableaux d’affichage.
      • - Assurer la coordination avec ses collègues des autres universités locales membres de la Fédération du sport universitaire libanaise (FSUL).

      Profil requis
      • - Bac +3.
      • - 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire (l’expérience dans l’accompagnement des groupes de jeunes est un plus).
      • - Disponibilité maximale (travail en dehors de l’horaire normal et durant les weekends, déplacements à l’étranger).
      • - Excellentes compétences linguistiques orales et écrites (arabe, français et anglais).
      • - Compétences en informatique: Microsoft Office (Word , Excel, PowerPoint).
      • - Capacité de synthèse.
      • - Esprit d’initiative.
      • - Aisance relationnelle.
      • - Sens de l’organisation.
      • - Intégrité professionnelle.

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « SSP 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 30 juin 2017

    • Assistante de direction
      Responsabilités principales
      • - Superviser le travail du secrétariat/accueil.
      • - Accueillir et filtrer les visiteurs.
      • - Prendre les messages et fixer les rendez-vous.
      • - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
      • - Assurer le suivi du courrier et son traitement avec le responsable.
      • - Veiller à la bonne organisation des réunions (ordre du jour et documents correspondants, envoi des convocations, confirmation de présence, etc.).
      • - Rédiger des comptes rendus de différentes réunions et assurer le suivi des décisions prises.
      • - Gérer la publication (compilation, édition et révision) des publications de l’Université relevant du Secrétariat général de l’Université (bulletins d’information, rapport du Recteur,…)
      • - Prendre en charge le suivi complet des projets supervisés par le Secrétariat général, notamment:
      • Chœur de l’USJ.
      • Bulletin d’information USJ Nouvelles
      • - Contribuer à l’organisation logistique de tout ou partie des grands évènements de l’Université qui sont sous la responsabilité du Secrétariat général (Fête patronale, Dîner de fin d’année, Colloques, Conférences, etc.).
      • - Assurer une présence lors des grands événements organisés par l’Université pour aider notamment à l’accueil et à l’installation des officiels.
      • - Préparer les déplacements à l’étranger du responsable (fiche de mission, réservations, per diem, etc.)
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +5
      • - 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
      • - Microsoft Office (Word , Excel, PowerPoint et Visio)
      • - Excellentes compétences linguistiques orales et écrites (arabe, français et anglais)
      • - Compétences rédactionnelles avancées.
      • - Capacité de synthèse.
      • - Esprit d’initiative – Collaboration active et non passive.
      • - Aisance relationnelle.
      • - Sens de l’organisation.
      • - Intégrité professionnelle.

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « OC 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 30 juin 2017

    • Chargée de gestion administrative
      Responsabilités principales
      • - Accueillir les étudiants, les enseignants, les fournisseurs et les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez
      • - vous.
      • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
      • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
      • - Saisir les dépenses et recettes de la petite et grande caisse de l'Institution et préparer les bordereaux correspondants.
      • - Organiser les déplacements et RDV du responsable ou des membres de l'institution.
      • - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes et les dossiers d'achats.
      • - Saisir les fiches d'inscription des étudiants sur le Système d'Information.
      • - Préparer les salles d'examens, diviser les listes d'étudiants par salle, imprimer les cartes de placement et assurer leur distribution.
      • - Saisir les notes des examens sur le Système d'Information.
      • - Envoyer les avis (sms, email) concernant l'ajournement des cours, des examens et d'autres imprévus.
      • - Aider dans la préparation de la logistique des remises des diplômes: impression des listes, distribution des cartons d'invitations et des accessoires, organisation sur le terrain, etc.
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +3
      • - 1 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Microsoft Office (Word et Excel)
      • - Excellentes compétences linguistiques
      • - Normes rédactionnelles
      • - Méthodes de classement
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « CHGA 08 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 30 juin 2017

    • Préposée à l’administration et l’accueil
      Responsabilités principales
      • - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez- vous.
      • - Contrôler l'accès et la circulation des visiteurs au sein de la structure.
      • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
      • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
      • - Organiser les déplacements et RDV du responsable ou des membres de l'institution.
      • - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes et les dossiers d'achats.
      • - Envoyer les différentes invitations (évènements, manifestations, etc.) et avis (sms, email).
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +3
      • - 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Microsoft Office (Word et Excel)
      • - Excellentes compétences linguistiques
      • - Normes rédactionnelles
      • - Méthodes de classement
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « PAA 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 30 juin 2017

RECRUTEMENT - USJ

Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’USJ offre des opportunités d’emploi égales à tout candidat de nationalité libanaise et de dix-huit ans révolus, sans distinction de sexe, race ou religion.

Pour présenter votre candidature à un poste administratif à l’Université Saint Joseph, nous vous serions reconnaissants d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse électronique : recrutement@usj.edu.lb ou de vous présenter au Rectorat tous les mercredis entre 10h30 et 12h30 pour remplir les documents relatifs.

Nous sommes désolés de ne pouvoir vous recevoir en dehors de ce créneau horaire et nous vous remercions par avance pour votre collaboration et pour l’intérêt que vous portez à l’USJ.

Service des ressources humaines