L’USJ recrute pour les postes suivants :


    • Assistante administrative [SIO]
      Responsabilités principales
      • - Effectuer le traitement administratif et comptable des dossiers du service (suivi logistique et financier, déclaration d’évènements, mission et voyages, factures, reçus, dossiers de publication…).
      • - Assurer l’envoi du courrier et de courriels pour tout évènement lié à l’activité du service
      • - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (pointeuse, heures supplémentaires, per diem, congés).
      • - S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe et du directeur
      • - Assurer le suivi logistique et la coordination pour les voyages à l’étranger et de tout évènement relatif au service
      • - Suivre les stocks et assurer les besoins en approvisionnement, en brochures et documents nécessaires pour le service
      • - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
      • - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages
      • - Fixer les rendez-vous du directeur et de l’équipe en coordination avec les personnes en charge
      • - Gérer la boîte électronique du service et assure le filtrage aux différents membres de l’équipe.
      • - Indexer, trier et archiver tout document relatif au service.
      • - Gérer les bases de données du service (mise à jour des données des écoles, forum des écoles) et faire la saisie des cartes-candidats et des fiches d’accueil.
      • - Recevoir les candidats, selon le besoin, afin de diffuser des informations concernant les formations, et répondre aux courriels transférés par le directeur.
      • - Effectuer toute autre tâche jugée pertinente à sa fonction par le directeur du SIO.

      Profil requis
      • - Bac +3 (domaine : gestion, sociologie, communication)
      • - Au moins une année d’expérience professionnelle dans une institution académique
      • - Excellente maîtrise de l’arabe et le français, bonne maîtrise de l’anglais
      • - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, Access)
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé «SIO».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 20 août 2018

    • RECRUTEMENT - USJ

      Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’USJ offre des opportunités d’emploi égales à tout candidat de nationalité libanaise et de dix-huit ans révolus, sans distinction de sexe, race ou religion.

      Pour présenter votre candidature à un poste administratif à l’Université Saint Joseph, nous vous serions reconnaissants d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse électronique : recrutement@usj.edu.lb ou de vous présenter au Rectorat tous les mercredis entre 10h30 et 12h30 pour remplir les documents relatifs.

      Nous sommes désolés de ne pouvoir vous recevoir en dehors de ce créneau horaire et nous vous remercions par avance pour votre collaboration et pour l’intérêt que vous portez à l’USJ.

      Service des ressources humaines