• Charg(é)e de gestion administrative

    L’Université Saint-Joseph cherche à recruter pour

    Ecole Supérieure des Ingénieurs Agro-Alimentaires à Zahlé

    Responsabilités principales
    • - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
    • - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
    • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
    • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
    • - Assurer le lien éventuel entre les étudiants, les enseignants et les responsables de l'institution.
    • - Disposer sur les tableaux tous les avis et affiches qui pourraient intéresser le public de l'institution.
    • - Envoyer les avis (sms, email) concernant l'ajournement des cours, des examens et d'autres imprévus.
    • - Saisir les fiches d'inscription des étudiants sur le Système d'Information.
    • - Aider dans la planification de l'horaire des cours.
    • - Assister, au besoin, dans le calcul des absences des étudiants et la préparation des avis correspondants.
    • - Préparer les salles d'examens, diviser les listes d'étudiants par salle, imprimer les cartes de placement et assurer leur distribution.
    • - Peut recevoir les données d'examens des professeurs, les saisir et les imprimer
    • - Saisir les notes des examens sur le Système d'Information.
    • - Assister, au besoin, dans la préparation des réunions des jurys.
    • - Aider dans la préparation de la logistique des remises des diplômes: impression des listes, distribution des cartons d'invitations et des accessoires, organisation sur le terrain, etc.
    • - Assurer une coordination avec les services du Rectorat et les institutions académiques
    • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

    Profil requis
    • - Résident dans la région de la Bekaa centrale
    • - Bac +3 (domaine : gestion)
    • - Au moins 3 années d’expérience professionnelle (de préférence dans une institution académique)
    • - Excellente maîtrise de l’arabe et du français.
    • - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
    • - Aisance relationnelle
    • - Sens de l’organisation
    • - Intégrité professionnelle

     

    Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé «ESIAM».
    N.B. Délai pour déposer les candidatures : 20 décembre 2018

RECRUTEMENT - USJ

Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’USJ offre des opportunités d’emploi égales à tout candidat de nationalité libanaise et de dix-huit ans révolus, sans distinction de sexe, race ou religion.

Pour présenter votre candidature à un poste administratif à l’Université Saint Joseph, nous vous serions reconnaissants d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse électronique : recrutement@usj.edu.lb ou de vous présenter au Rectorat tous les mercredis entre 10h30 et 12h30 pour remplir les documents relatifs.

Nous sommes désolés de ne pouvoir vous recevoir en dehors de ce créneau horaire et nous vous remercions par avance pour votre collaboration et pour l’intérêt que vous portez à l’USJ.

Service des ressources humaines