L’USJ recrute pour les postes suivants :


    • Coordinateur de projets
      Responsabilités principales
      • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
      • - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes et les dossiers d'achats.
      • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
      • - Participer à la conception et l’élaboration des projets
      • - Gérer la réalisation des projets sur le terrain
      • - Assurer la coordination des activités des différents acteurs impliqués dans le projet
      • - Préparer et veiller à l’organisation des réunions et des évènements (ordre du jour, envoi des convocations, confirmation de présence, etc.)
      • - Rédiger des comptes rendus de différentes réunions et préparer divers rapports et présentations.
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +5
      • - 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Excellentes compétences linguistiques en arabe, français et anglais.
      • - Gestion de projet
      • - Techniques de financement de projet (fundraising)
      • - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « CPCH 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    • Assistante de direction
      Responsabilités principales
      • - Accueillir les visiteurs, les employés, les enseignants et les étudiants, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
      • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
      • - Traiter le courrier avec le Vice-recteur à la recherche et le transmettre aux personnes concernées.
      • - Rédiger, au besoin, des comptes rendus de différentes réunions
      • - Préparer les bordereaux correspondants pour les paiements des travaux de recherche.
      • - Effectuer le rapprochement budgétaire des projets de recherche avec le Service de comptabilité
      • - Saisir les informations relatives aux projets de recherches et aux publications sur les différentes bases de données
      • - Soutenir les chercheurs dans leurs démarches administratives pour les projets à financement externe :
      • • préparation des documents requis par les organismes externes
      • • suivi de la procédure administrative
      • • etc.
      • - Participer à l’organisation logistique des réunions et des évènements du Vice-rectorat à la recherche (ordre du jour, envoi des convocations, confirmation de présence, etc.)
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +5 (Master recherche)
      • - 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Excellentes compétences linguistiques en arabe, français et anglais.
      • - Gestion de projet
      • - Techniques de financement de projet
      • - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « ADR 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    • Chargée de gestion administrative
      Responsabilités principales
      • - Accueillir les étudiants, les enseignants, les fournisseurs et les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
      • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
      • - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
      • - Saisir les dépenses et recettes de la petite et grande caisse de l'Institution et préparer les bordereaux correspondants.
      • - Organiser les déplacements et RDV du responsable ou des membres de l'institution.
      • - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes et les dossiers d'achats.
      • - Saisir les fiches d'inscription des étudiants sur le Système d'Information.
      • - Préparer les salles d'examens, diviser les listes d'étudiants par salle, imprimer les cartes de placement et assurer leur distribution.
      • - Saisir les notes des examens sur le Système d'Information.
      • - Envoyer les avis (sms, email) concernant l'ajournement des cours, des examens et d'autres imprévus.
      • - Aider dans la préparation de la logistique des remises des diplômes: impression des listes, distribution des cartons d'invitations et des accessoires, organisation sur le terrain, etc.
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - Bac +3
      • - 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Microsoft Office (Word et Excel)
      • - Excellentes compétences linguistiques
      • - Normes rédactionnelles
      • - Méthodes de classement
      • - Aisance relationnelle
      • - Sens de l’organisation
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « CGA 72 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    • Préposée à l’administration et l’accueil
      Responsabilités principales
      • - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
      • - Contrôler l'accès et la circulation des visiteurs au sein de la structure.
      • - Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier.
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.
      • Remarques : Horaire Temps partiel Lundi au vendredi : 12h-18h


      Profil requis
      • - Bac +3
      • - 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Microsoft Office (Word)
      • - Bonnes compétences linguistiques
      • - Aisance relationnelle
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « PAA 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    • Préposé à l’intendance
      Responsabilités principales
      • - Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires, etc.)
      • - Entretenir et dépanner une installation électrique (éclairage, ventilation, interphone, etc.)
      • - Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, etc. de portes, fenêtres, etc.
      • - Vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude
      • - Préparer les supports (mur, boiserie, etc.) et appliquer les couches de peinture intermédiaires et de finition
      • - Déposer, poser ou remettre en état un revêtement de sol ou mural (carrelage, parquet, etc.)
      • - Démonter/monter des éléments mobiliers, cloisons, faux-plafonds, ...
      • - Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné
      • - Faire le suivi avec les fournisseurs lors des interventions spécialisées.
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Connaissances de base en électricité
      • - Bonne maîtrise de l’arabe
      • - Modalités de chargement/déchargement de marchandises
      • - Capacité de soulever des poids assez lourds
      • - Dynamisme
      • - Aisance relationnelle
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « PIT 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    • Livreur
      Responsabilités principales
      • - Identifier le trajet en fonction des consignes de livraison et vérifier les documents (horaires, commande, ...).
      • - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison.
      • - Effectuer des livraisons de commandes auprès des institutions.
      • - Actualiser les données de suivi de la livraison ou de l'enlèvement (retour, refus de livraison).
      • - Effectuer des opérations d’étiquetage, d’emballage, etc.
      • - Peut effectuer des interventions spécifiques (préparation de commandes, encaissement, ...).
      • - Effectuer toutes autres tâches connexes aux responsabilités précitées.

      Profil requis
      • - 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
      • - Bonne maîtrise de l’arabe et du français
      • - Modalités de chargement/déchargement de marchandises
      • - Capacité de soulever des poids assez lourds
      • - Dynamisme
      • - Aisance relationnelle
      • - Intégrité professionnelle

       

      Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent s’adresser au Service des ressources humaines en envoyant leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : recrutement@usj.edu.lb avec intitulé « LV 01 ».
      N.B. Délai pour déposer les candidatures : 10 décembre 2017

    RECRUTEMENT - USJ

    Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’USJ offre des opportunités d’emploi égales à tout candidat de nationalité libanaise et de dix-huit ans révolus, sans distinction de sexe, race ou religion.

    Pour présenter votre candidature à un poste administratif à l’Université Saint Joseph, nous vous serions reconnaissants d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse électronique : recrutement@usj.edu.lb ou de vous présenter au Rectorat tous les mercredis entre 10h30 et 12h30 pour remplir les documents relatifs.

    Nous sommes désolés de ne pouvoir vous recevoir en dehors de ce créneau horaire et nous vous remercions par avance pour votre collaboration et pour l’intérêt que vous portez à l’USJ.

    Service des ressources humaines